天津市物流企不业文件材料归档范围及保管期限表.docVIP

天津市物流企业文件材料归档范围及保管期限表(参考) 　　一、党群管理类 　　(一)党组、党委办公会，党代会决议决定、会议记录、纪要(永久) 　　（二）党务综合性工作和其它有关会议文件材料(重要 长期) (一般 短期) 　　（三）党组织建设、党员管理、纪检监察工作文件材料(重要 长期) (一般 短期) 　　（四）思想政治工作、宣传工作、精神文明建设文件材料(重要 长期) (一般 短期) 　　（五）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作文件材料(重要 长期)(一般 短期) 　　（六）参加有关协会和群众团体的活动文件材料（短期） 　　（七）其它应归档的文件材料（短期） 　　二、行政管理类 　　（一）企业筹备期间形成的可行性研究、申请、批准文件材料，企业章程、工商注册、税务登记等证照及相关文件材料（永久） 　　（二）企业资质等级认证及相关文件材料（永久） 　　（三）企业领导层（包括董事会、股东会、监事会和经理层）和内部机构设置的文件材料（永久） 　　（四）董事会、股东会、监事会形成的文件材料（永久） 　　（五）行政办公会记录、纪要（永久） 　　（六）企业分立、合并、破产、歇业、变更等文件材料（永久） 　　（七）企业内部管理制度、规定（长期） 　　（八）综合性行政事务, 文秘、机要、保密工作文件材料（短期） 　　（九）档案、信息化工作及接待、信访、会务性工作文件材料（重要一般）（长期 短期） 　　（十）法律事务、公证文件材料（长期） 　　（十一）审计工作文件材料（长期） 　　（十二）人力资源管理文件材料 　　1、岗位职责（长期） 　　2、员工录用、招聘文件材料（长期） 　　3、劳动合同管理（长期） 　　4、劳动工资和社会保险文件材料（长期） 　　5、员工教育、培训工作文件材料（ 短期） 　　6、员工的考核工作文件材料（短期） 　　7、职务任免，职称评聘文件材料（长期） 　　8、工服、工装管理文件材料（短期） 　　9、其它应归档的人力资源管理文件（短期） 　　（十三）生产安全工作文件材料（长期） 　　（十四）保卫工作文件材料（长期） 　　（十五）环保、卫生、食堂、车辆管理等行政后勤工作文件材料等（短期） 　　（十六）其它应归档的行政管理性文件材料（短期） 　　三、经营管理类 　　（一）企业改革，经营战略决策文件材料（永久） 　　（二）企业发展规划、各项发展计划文件材料，责任制管理文件材料（长期） 　　（三）统计报表年度（永久） 季度、月份报表（短期） 　　（四）企业综合性统计分析（永久） 　　（五）)各种单据的管理规定（长期） 　　（六）房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资等资产管理文件材料（重要 永久）（一般 长期） 　　（七）属企业所有的知识产权和商业秘密相关的文件材料（永久） 　　（八）企业信用管理、形象宣传、达标创优文件材料（长期） 　　（九）财务管理文件材料：资金管理，成本价格管理，会计管理文件材料（长期） 　　（十）物资采购、保管存放和供应调配等物资管理文件材料（短期） 　　（十一）其它应归档的经营管理文件资料（短期） 　　四、物流业务类 　　(一)行业经营许可证及有关文件材料（长期） 　　(二)空运、海运等运输销售代理业务经营证及有关文件材料（长期） 　　(三)进出口商品经营、销售许可证及有关文件材料（长期） 　　（四）特种行业许可证及有关文件材料（长期） 　　（五）招投标文件、合同、协议（长期） 　　（六）物流市场分析与报告、经营统计与分析，多种经营管理文件材料（长期） 　　（七）验货收货记录、库存管理记录、配拣出货记录（短期） 　　（八）货物运输、仓储、加工、接配载、货损、货差保险、交付、中转的协议、合同（长期） 　　（九）运费、运价计算、审核、经营统计与分析（长期） 　　（十）危险品的运输、装卸等规定（长期） 　　（十一）业务网点建设的相关文件材料 （长期） 　　（十二）业务结算，纠纷、事故处理等相关文件材料（长期） 　　（十三）业务活动形成的各类单据（重要 长期）（一般 短期） 　　（十四）客户资料（重要 长期）（一般 短期） 　　（十五）客户及员工内部投诉的相关文件材料（重要 长期）（一般 短期） 　　（十六）理赔处理和信息反馈等相关文件材料（长期） 　　五、基本建设类 　　（一）可行性研究、立项、勘察、测绘、招投标、征地拆迁以及建设单位项目管理工作文件材料（永久） 　　（二）基建项目的设计文件材料（