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四、通知 【格式内容】 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。 2、称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席人员和有关准备事项等。 4、署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 5、日期：写在署名下一行的右边。 六、书信 【格式内容】 1、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 2、正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。可有若干段落。 3、结尾：写祝颂语。“祝”“此致”等词语可紧接正文之后写，也可单独占一行，空两格写。“健康”“敬礼”等词语要另起一行，顶格写。 4、署名：写在另起一行的偏右处。 5、日期：写在署名下一行的右边。 七、感谢信、表扬信、祝贺信 【内容格式】 1、标题：第一行正中写“感谢信”（“表扬信”、“祝贺信”）三字。 2、称呼：转行顶格写被感谢（表扬、祝贺）的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。 3、正文：写感谢（表扬、祝贺）的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。 4、结尾：写表示感谢（表扬、祝贺）的话； 5、署名：写在另起一行的偏右处。 6、日期：写在署名下一行的右边。 下面是一封感谢信，读后做题。 感谢信 ××中学领导： ①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心