好为尔公司开业庆典u活动方案.docVIP

好为尔食品公司 新 办 公 点 启 动 活 动 方 案 兰州骄阳文化传播公司 2013年12月9日 目 录 开工仪式背景及时间、地点 组织机构 筹备工作时间安排表 开工仪式前的筹备工作 五、开工仪式当天的日程安排 六、费用预算 一 开工仪式背景 为了向外界传递公司办公地址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于12月26日在公司新址举行启动仪式。 启动仪式时间、地点 开业仪式时间：2013年12月26日 开业仪式地点：公司新址大厦前 二 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好新地址启动仪式的各项前期准备，确保启动仪式顺利正常举行， 为做好筹备工作，设立8个工作小组 1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。 2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。 3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。 4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。 5、上级机关及兄弟单位领导接待组 开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。 6、其他各方面客人接待组 7、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。 8、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。 三 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 筹备活动方案 12月24日 领导小组 人员分工 12月24日 领导小组 准备资料 12月24日-12月25日 宣传报道组 外联工作、发放邀请 12月20日 后勤服务组 采购物品 12月20日 后勤服务组 节目准备 12月24日-12月5日 节目准备组 布置产品展示厅 12月24日 氛围布置组 布置展台 12月24日 氛围布置组 内部准备 12月24日 领导小组、各职能组 庆典预演 12月25日 领导小组、各职能组 接待服务 12月25日 礼仪接待组 四 启动仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的10项工作： 第一项工作：仪式主持及节目表演 承办单位：节目准备组 时间要求：12月25日完成 总策划：兰州骄阳文化传播有限责任公司 节目主持：XX xx 歌舞演员：已确定 开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下： 每次节目表演都配备大型开业礼炮 冷焰火 激光灯 空飘 彩旗 锣鼓 等等 1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。 2、歌曲对唱。表演者：XX XX 3、舞狮表演《金狮点睛》。演出人员8人左右。 4、歌曲联唱。演出人员4人。 5、尾声（节目待定） 注意事项： 1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。 2、男、女更衣化妆间设置在办公楼。 第二项工作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：12月24日前完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、总经理欢迎辞。 2、企业宣传片解说词。 5、企业情况介绍。 3、邀请函文字。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第三项工作：企业宣传片、现场解说 承办单位：宣传报道组 时间要求：12月24日完成 制作约15分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。 安排1～2名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新办公区，进行解说介绍。 第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置 承办单位：兰州骄阳文化传播有限公司 时间要求：12月24日前完成 企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。 仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。 第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：兰