如个何开好一个会.docVIP

如何组织会议 ? 1.??????在开会之前，是否已经确定好开会的目的？ ——会议目的要清楚明确，议题以3个最适宜。该议题： ???????是值得每一位与会者关注与努力的问题； ???????必须进行有深度和广度的讨论； 2.??????与会人员是否经过精挑细选、而不是随便抓人充数？ ——与会人员要精选，4至10人最理想。与会人员应该是： ???????对会议主题有了解并能有所贡献的人； ???????代表着能影响决策的部门人员； ???????有决策权力的人； ???????负责执行决策的人； 3.??????会前是否提供议程资料给与会人员、让大家事前做准备？ ——会前有资料，避免空口讲白话。议题排列次序： ???????须创意与动脑筋的议题排在前面； ???????重要性高的议题排在前面； ???????争议性少的议题排在前面，费时的排在后面； ???????可以保留几个高度兴趣的议题于后面，作为压轴； 4.??????主席是否控制会议所花的时间与每人发言的时间？ ——避免马拉松会议，1小时为宜，2小时极限，准时开始、准时结束。 5.??????与会人员讨论的内容是否都契合会议主题？ ——每人发言时间控制在5分钟之内，言简意骇，掌握重点，不偏离主题。你要怎么说： ???????针对问题：“我们真正的问题究竟是什么？” ???????澄清问题：“你是说，在下个月可以供应这些物料？