如何c建档.docVIP

一、如何建立企业档案工作 （一）档案管理规章制度的建立 企业应将文件材料收集、归档及档案管理要求纳入到企业相关的管理制度中，作为企业管理制度的重要组成部分。 企业在制定设备管理、基建工程管理等制度中应提出相应的文件材料收集、归档及档案管理要求。 1、档案工作规定（企业档案管理办法） 是企业档案工作的基本要求。其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件材料的形成、积累与归档要求，档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等，规定中应明确体现“三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求。 2、具体管理制度 根据档案工作各环节需要，制定相关制度。其中文件材料归档、鉴定销毁、保密、利用、移交、电子文件管理、科技档案补充更新等制度等需要其它部门配合档案部门贯彻实施；档案保管、统计，档案管理系统操作，库房管理等制度主要是档案部门和档案人员贯彻实施。 （1）文件材料归档制度。 主要包括归档范围、归档时间、归档要求以及控制归档质量的措施。 （2） 鉴定销毁制度应明确鉴定工作的组织及职责、鉴定方法、鉴定时间和销毁要求。 （3）保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者承担保密的责任。 （4）利用制度 应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）档案的要求。 （5）移交制度应规定档案移交范围