如何做好erp系统选功型工作.docVIP

? 如何做好ERP系统选型工作 ERP选型一直是很多企业的困惑，其实，只要弄清楚几个问题，ERP系统选型并没有那么难。具体是什么问题呢？选软件网小编就一一的与大家探讨一下。????? 首先，我们要知道，ERP选型包括两个方面，一是如何选择实施顾问，二是如何考察ERP产品本身。????? 实施顾问在ERP项目中充当的角色就好比是运动员的教练，运动员能否在赛场上有好的表现和成绩，其根源就在于教练的水平。一个再有天赋的运动员，如果没有一个好的教练去教授他技能，引导他发挥自己的天赋才能，那这个运动员的潜能就不能发挥到极致，EPR系统的实施也是如此。选好了专业的实施顾问，下一步再进行ERP产品的选型工作就顺利多了。????? 其次，我们要考虑的问题是：企业要购买ERP系统，决定权在谁？肯定有很多人会说，当然是老板了！其实不然，最有决定权的是工作人员。大家想一想，企业上ERP系统由谁来操作？是工作人员。在ERP选型的过程中，主要会涉及到以下几个岗位的工作人员，依次是操作人员、IT技术人员、财务人员、谈判人员、高层管理者。????? 操作人员：软件正式实施后，与其亲密接触的是操作人员，因此，操作人员最有话语权。????? IT技术人员：他们在这里充当的角色是技术方面的考查，需要对产品进行测试、对新系统进行维护。他们除了考虑对现有系统、数据、硬件的继承性之外，还要考虑软件能否在现有的环境下正常的运行。????? 财务人员：他们需要对项目进行成本收益分析、计算几个最主要的商务难题的成本、比较各种可选方案对公司财务的影响，同时还要分析项目延期和变动对成本收益的影响。????? 谈判人员：他们通常善于沟通，参与选型的主要目的是尽可能以最优惠的价格买到最好的产品，这些人通常来自采购部门、行政管理部门或法律部门。????? 高层管理者：以上几项选型工作都完成之后，最终需要老板签字才能拿到钱购买软件，通常情况下，高层管理者们会从头到尾将选型过程核实一遍，并最终决定买还是不买。一般情况下都走个形式，基本上都会签字。????? 接下来，就要考虑ERP产品本身的问题了。在ERP选型时，必须要搞清楚以下几个问题：????? ERP系统选型的原则是什么？要考虑哪些问题？要注意些什么？接下来，小编详细的为大家分析一下这些问题。????? ERP选型原则????? 既然是“原则”，那就是在ERP选型过程中必须要考虑到的问题。具体包括什么呢？ ????? 1、行业及个性化需求????? 我们知道，不同行业的企业，管理需求存在一定的差异，如餐饮行业，对前台POS、点菜功能的管理比较重视，同时要与后台库存及配送管理等紧密结合；而服装行业则对物料管理、加工工艺管理等比较看重，同时要求PDM等紧密结合使用，同一款式的衣服又有大小号、颜色的区分等。因此，餐饮行业和服装行业就要选择不同类型的ERP系统了。ERP产品必须要走行业化道路，把二次开发的数量减少到最低，缩短项目周期，减小实施成本。这样，对于厂商来说，产品可以增强市场的竞争力；对于企业用户来说，可以找到一款更适合自己的管理软件，可以说是“一箭双雕”。????? 2、功能完善及产品集成????? 一款ERP产品是否能全面满足企业的需求，是选型的关键所在。如企业需要ERP系统包含财务管理、进销存管理、人事管理、工资管理等功能，ERP系统是否全部包含了？如果有些功能没有包含，能否为我们特别加进去？又或者，企业已经购买了财务软件，不想再导数据或重新录入数据，也不想做重复性投资，你的ERP产品是否具有集成性？这也是很关键的指标。因此，企业在上ERP之前，要决定在一定的时期内，可能会上哪些信息化管理系统，然后，在ERP选型时，要考虑其是否提供相关的接口。????? 3、安全及稳定性????? 对于任何一款管理软件来说，安全性与稳定性都是一个重要的指标，这关系到企业的机密和操作流畅的问题。例如，企业的财务账表，如果因为管理软件不安全因素而泄漏了，将会给企业带来巨大的损失。又如销售人员录入一个销售单，录完后发现内容有误，可是核对了N遍也没发现哪录错了，最后技术人员发现是程序里有一个bug，不是录入的问题，这样就降低了工作效率，甚至会造成一定的经济损失。因此，企业在选型时，要注意这个问题。一般的公司，程序发现BUG时，会给予及时的更新。但是，有些企业，会把程序的BUG当作二次需求来处理，收取额外的开发费用。企业在这方面，要注意，最好能够在合同中注明。????? 4、二次开发能力????? 通常情况下，一个企业上了一套ERP系统，就想一直用下去。但是，如果中途企业有了新的功能上的需求，现有的ERP系统一定要具有二次开发的