成功学社第一次活动策划书.docVIP

活动目的 在新的人生起点，为每个新成员营造一个成功的环境，鼓动士气，为以后的活动的开展打下基础。 活动时间： 2010年10月16日，晚上7：00 ~ 9：00 活动地点： 5#216 活动具体内容： 活动前期准备： 提前借好一间多媒体教室。（由张君君带组织部的人员去完成） 活动当天或前天需预定教室。（由李江江指导组织部人员完成） 为防止冷场，需预定至少五个人（每个部门至少一人）上台发表自己对视频中某些内容的个人见解。（为防止个人见解发表时间过长，主持人有权阻止演说之人继续演讲）——由李江江负责 选出一个主持人——具体事项见附表一由李江江负责。 由李江江监督出一块宣传板（具体内容由宣传部的人员完成，完成时间必须在活动前三天） 并且提前一天挂出。 社长准备相关为以后活动有利于活动开展的材料和事项——见附表二 由组织部提前通知学社成员参加活动。（目标只有一个，每个人通知到位，具体事项可问社长）----（通知最好带笔和纸），可以写一些东西的——通知见附表四 宣传部提前一个小时到场做好黑板报工作，营造氛围。——具体黑板报内容见附表三 人员信息考勤表——另有单独文件（四份） 策划书（四份）——由张君君负责 活动具体流程: 由主持人宣布活动开始，并且说明活动大致流程。——具体见附表一 看完视频后开始发表个人见解，每个人至多五分钟。（主持人在此时需鼓动大家踊跃上台，如果后面没有多少人上台的话） 由李江江强调相关为以后活动开展准备的材料和事项。 集体起立宣誓。见附件六 由主持人宣布活动结束，如果有问题可留下咨询。 最后,财务部负责活动经费报账，组织部负责活动结束后相关活动现场的清理工作。 活动注意事项： 组织部提前十五分钟到场，清理会场垃圾，检查会场是否存在安全隐患，并且调试放映设备，看是否存在问题。 宣传部提前二十分钟到场，做好黑板报工作。 组织部通知主持人相关事宜，切记让他提前看策划书。 组织部通知人员需要求对方回复，方能说明通知到位。也要登记请假人员 会场预订须在活动前预定好，不容有失的。 组织部须做好会员到场登记工作，到时候以备选出优秀社员和社团骨干使用。 需安排人员（最好是副社长）与社联人员接触。具体负责财务和送交策划书，写活动总结和活动情况反馈。 组织部每次活动要安排做至少十个人的活动反馈意见，每次上交社长或者副社长。 现场纪律： 1).所有人员应在电影播放前5～10分钟内入场。 2).禁止携带皮果类食品进入会场，自觉保持会场卫生。 3).尽量让社员前面就坐。 4).电影播放时，不许随意走动，手机要求调为振动。 5).后来进场的社员应从后门进入，自觉保持会场安静。 6).如会场发生意外情况。组织部人员务必安排学生有序撤离。 附表一 A：在活动开始的时候宣布活动开始，并且强调活动流程。 1）本次活动主要流程是这样的，首先我们分享一个陈安之视频演讲，看完之后给大家请徐斌和黄明喜上台给大家分享一下他们在大一时候的感受，在这个过程后，希望新成员也能上台说说你们自己的一些情况，可以不用涉及这个内容，谈谈自己也行的——每个人至多五分钟。好了，现在开始看视频。（视频时间是一个小时十分钟，然后是自由上台谈感受。 B: 在看完视频后自己需上台发表演讲（个人对视频的感受），然后鼓励大家上去发表个人见解 C: 在情况不对的时候要灵活变通，比如如果没有人上台的话，要学会说一些鼓动性的话语。如果有人讲话时间比较长需礼貌性阻止 附表二 ●这里只是提几个可能会涉及的事 1.分组 2.人员调整 3.以后活动开展需注意的细节 4.组织部对社员的活动情况反馈 5.例会的事 6.强调活动到场的好处（可以在以后的选择优秀的社员和社团干部时优先考虑） 剩下的再议，此表李江江负责完成 （此栏可以暂时放置） 附表四 通知 各成功学社成员：请于十月16日（周六）晚上七点到九点，到5#216 教室参加“观看陈安之超级成功学视频”的活动。请各成员（可带同学或亲属）准时到会（最好带笔和纸）。若因故不能参加者要提前告知组织部。组织部电话：张君 陈学 收到请回复，谢谢支持！ 附表五 财务报表 1．打印材料（打印附表二九份）（1元），人员信息考勤表（5份）（0.5元）,策划书（4份）（5元），各部门职责表（15份）（1.5元）附表六打印十份（1元）总共14元。 2．宣传板白纸(十六张)（8元），浆糊2元，毛笔15元，颜料五瓶15元，墨汁5元，共40元。 总共元5