dcbp01-8文件与资料管制程序书.docVIP

高 拓 电 子 厂 Astron Technology Corp. 文件与资料管制程序书 文件履历表 版次 变更 日期 变更原因 变更内容说明 1 2 3 4 5 6 7 01/05/05 01/09/25 02/03/21 02/05/15 03/03/03 03/08/30 04/08/30 文件制定 厘清参考文件章及作废文件章之使用定义； 修改外来文件的管制内容。 修改旧版文件管制内容。 增加计算机备份及相应作业内容。 变更印章颜色。 增加部份作业内容。 增加文件字体规定、旧版文件保存期限；以及外来文件管制相关作业内容。 原5.5.5修改为5.5.6，内容增加对参考文件的申请及核准程序； 原5.6.1修改为5.5.5，并增加对旧版文件的规范； 增订5.5.7 取消原5.8.2，增订5.8.2~5.8.5，增加外来文件的编码原则、版次要求。 修改5.4.1，删除“正版文件”； 修改5.5.1之作业内容； 5.5.5修改对工程图面的管制； 增加5.8.6外来文件之保存期限。 5.2.1增加“详见工程部三阶文件工程文件及图面版次规定作业指导书”内容。 5.4.1增加相应计算机备份之内容。 增加5.4.2之内容。 增加6.1之相关文件(EGP010)。 将5.5.1之“质量异常处理单”改为“矫正行动通知书”(DC-R010-X)，修改7.7之表单名称。 5.4.4和5.5.6.2“红色”改为“蓝色”；5.5.5“蓝色”改为“红色”。 5.3.3.2之“一般文件”改为“作业指导书等三阶文件”; 5.4.5增加“旧版文件遗失作业内容”。 增加“7.10” 之内容。 增加5.2.8“文件字体及大小”内容。 修改5.6.1之作业内容。 增加“外来文件管制”5.8.2、5.10及修改5.12之内容。 增加“相关文件”6.2之内容。 文件履历表 版次 变更 日期 变更原因 变更内容说明 8 2006/11/01 增加部份作业内容。 将“资料中心”变更为文管中心。 修改4.3.1将“程序引用的表单”列入管制文件中。 修改5.1.4之作业内容。将“其它编码原则”改为“三阶文件编码原则”并说明编码方式 新增5.2.4之程序引用表单版本管制方法。 修改5.5.5之内容删除“工程课图纸及BOM表之旧版文件不用回收，只须送至资料中心加盖“旧版文件”章后留存于工程课产品履历夹内，其余旧版文件仍需回收”。 修改“相关文件”6.1与6.2的文件编号 新增5.14之文管中心印章样本附件。 目的： 对质量系统相关文件进行管制，使其制作、审批、分发、变更、 回收及作废都规范化，保证各部门使用有效之文件。 范围： 本文件适于全厂体系文件与各部门的文件管理。 权责： 总经理：负责质量手册的核准。 管理代表：负责质量手册的审核及程序书的核准。 各部门经理：负责安排相关程序书的制作和审核及作业指导书制作、审核/核准。 文管中心：负责文件的打印、分发、回收、作废等工作。 文件使用部门负责：分发文件的保管与维护及文件使用前的相关培训。 定义： 部门代码： 文管中心 DC 管理部 MG 资材部 ZC 业务部 BS 注塑课 IJ 制造部 AS 模具课 MD 品保部 QC 冲压课 PS 工程部 EG 公司所有文件资料分为四阶： A A：质量手册 (一阶) B B：程序文件 (二阶) C C：作业指导书 (三阶) D D：表单记录 (四阶) 管制文件： 4.3.1凡公司内的一、二、三阶文件及程序文件引用的表单和被公司引用之外部文件或标准(如 MIL-STD-105E表、技术性图面等)都定义为管制文件。 非管制文件： 除管制文件之外的文件都称为非管制文件。 作业内容： 文件的编号