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程序名称 : 不合格品管理程序 文件编号 : LX-QP-14 修订状态 : 01 受控状态 : 受控 拟制 : 审核 : 批准 : 生效日期 :
修改记录
修改描述 修订状态 原始版本 01
1.目的
为使本公司进料、生产、成品中的不合格品得到有效的控制,防止未经评审处理的不合格品投入生产、使用和交付。
2.适用范围
2.1 进货原物料、零配件不合格品的控制和处理。
2.2 工序不合格品的控制和处理。
2.3 成品不合格品(包含客户退货的成品)的控制和处理。
2.4 客户供应之半成品或原物料。
2.5 其它测试与检验状况不明的可疑材料或产品。
3.定义
3.1 不合格品:没有满足控制要求的产品。
3.2 废品:操作者自检、互检出的或经检验员检验后确认需报废处理的产品。
3.3 返工品:不合格经过适当工序重新处理后的产品。
3.4 可疑的物料或产品:离开原制造状态且测试与检验状况不明的材料或产品。
4.职责
4.1 各部门负责各自职责范围内不合格品的标识、记载、鉴审和隔离工作, 质量人员负责查核不合格品的标识和隔离工作,并及时向主管报告不合格情形。
4.2 质量人员会同相关单位负责对不合格品进行评审,并做出相应的处理决定及追踪(必要时,处理决定应报总经理批准后实施)。
4.3 责任部门负责依评审决定实施对不合格品的处理。
5.作业程序
5.1不合格质量管理流程
流程 权责 重点说明 相关记录/
支持文件
相关部门 不合格品包括:进料、制程、成品、客户返品及可疑品。
评审:不合格品处理方式判定。 《进料检验管理办法》
《成品检验管理办法》
相关部门 所有的不合格品、材料都必须按《标识和可追溯性控制程序》进行标识,可行时要隔离。
可疑产品均按不合格品进行标识。 《标识和可追溯性控制程序》
“不合格标识卡”
相关部门 5.1.4不合格品的处理方式:
5.1.4.1原材料、委外加工不合格品的处理依5.2执行;
5.1.4.2制程不合格品、成品不合格品的处理:对发现的不合格品由检验员填写“不合格品处理单”,经质量工程师确认后反馈生产部执行,对确实需返工的不合格品按《返工作业指导书》执行,返工后的产品须经检验员重新检验确认合格后方可转入下道工序,并将记录填写于“返工记录表”中;不合格品需报废时,由发生部门填写“报废申请单”,经检验员确认,质量工程师批准,质量部主管审核后方可报废处理。
5.1.4.3对要求返工和报废存在争议时,可由技术质量部、生产部进行评审,对确需返工的不合格品按“返工作业指导书”执行,确需报废的不合格品,由责任部门填写“报废申请单”,经检验员确认,质量工程师审核,技术质量部主管批准后方可报废。
5.1.4.4发生重大不合格、批次性不合格可由技术质量部召集生产部进行评审,对可以返工的不合格品按“返工作业指导书”执行,对需报废的不合格品由责任部门填写“报废申请单”,经质量工程师确认,技术质量部、生产部主管审核,总经理批准后方可报废。
5.1.4.5成品需特采,由营业部门提出申请,总经理批准,并需客户同意后才能特采。特采产品出货时要按照客户的要求进行标识。
5.1.4.6如有不合格品意外流出,销售应立刻与客户沟通,把不合格品追回。对客户的报怨按《客户抱怨管理办法》执行。
5.1.4.7、客户返品的处理依5.3执行。
“不合格品处理单”
“返工记录表”
“报废申请单”
“特采申请单”
《客户抱怨管理办法》 技术质量部 5.1.5对不合格品进行统计,分析其产生的原因,要求责任部门提出改善对策和建议,并要求执行,以达到降低不良率的目的。
根据二八法则对最主要不合格,按采取纠正预防。具体见《纠正与预防措施管理程序》 《纠正与预防措施管理程序》
“月份不合格品统计”
“客户退货统计表” 相关部门 5.1.6相关的记录依《记录管理程序》作业。
《记录管理程序》
5.2原材料、配套件不合格品处理流程
流程 权责 重点说明 相关记录/
支持文件
仓储 5.2.1、仓储对原材料、配套件进行接收
技术质量部 5.2.2、技术质量部进料检验依“进料检验管理办法”进行检验。
《进料检验管理办法》 相关部门 5.2.3、经检验合格的入库;不合格由采购办理退货。
《进料检验管理办法》
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