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初级会计电算化 邹理想 zlx914@hotmail。com 会计电算化基本要求 第一节：会计电算化法规制度 第二节：会计核算软件的要求 会计核算软件的基本要求 会计数据输入功能的基本要求 会计数据输出功能的基本要求 会计数据处理功能的基本要求 第三节：会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 第四节：计算机替代手工记账的基本要求 第五节：会计电算化档案管理的基本要求 会计电算化法规制度 1994年6月，财政部根据《中华人民共和国会计法》的规定，正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》1999年10月31日新修订的《中华人民共和国会计法》以法律的形式对会计电算化提出了要求 会计核算软件的要求 1、合法性 2、划分会计期间 3、文字使用：必须用中文，可以同时使用少数民族文字或外国文字进行对照 4、岗位及操作权限的设置 5、符合国家标准 6、不得死机或非正常退出 7、恢复功能 8、修改升级审批手续 9、培训维护及更新例题：  会计核算软件的要求 、判断题：会计软件要使用中文，对于外国企业或少数民族地区的企业，由于其习惯上的原因，也可以使用该国或地区的文字。（） 　　答案：错误 ? ???2、判断题：会计软件中的数据如果遭到破坏，我们可以用备份的数据进行恢复。（） 　　答案：正确 ? ???3、判断题：会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不能出现由于软件的原因造成死机的现象。（） 答案：正确 第二节会计数据输入功能的基本要求 会计核算软件应该具备的初始化功能：共6项 对输入记账凭证功能的有关要求. 编号输入可以手工输入也可以自动产生：注意编号必须连续 提示功能 对输入但没入账的有进行修改的功能,对输入但没入账的有进行审核功能，审核后不能再修改. 修改和审核功能的限制 审核或已记账的凭证的处理：红字冲销法或补充登记法，红字可用“—”号表示 软件直接生成记账凭证的，生成前要进行审核确认 由账务处理系统以外的子系统生成会计凭证的，生成前要审核确认. 第二节会计数据输入功能的基本要求 会计核算软件中的初始化功能包括（）。 　A、输入期初数据和有关资料? ? ??? B、输入需要对账的未达账项??? ? ??? C、明确操作人员分工??? ? ??? D、选择适合单位情况的会计方法 ? ??? 答案：ABCD  第三节会计数据输出功能的基本要求 会计数据的输出有几种形式：屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出。其中查询和打印是会计数据输出的最基本形式。 会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能。 会计软件应提供对机内会计数据的打印输出功能。 在保证会计账簿清晰的条件下，表格线条数目可以适当减少。 对于业务量较少的账户，可以提供会计账簿的满页打印输出功能。 第三节会计数据输出功能的基本要求 、判断：一般的会计核算软件在年度结账时，具有强制备份功能。（） 　　答案：正确 ? ??? 2、通过会计核算软件，我们可以查询到的内容有（??）： 　　A、某一会计科目的年初余额和现在余额B、已输入系统但没有结账的凭证C、往来账款的结算情况D、到期票据的结算情况 ? ??? 答案：ABCD ? ??? 3、多项选择题：会计软件数据输出的最基本形式是（???）： 　　A、查询????B、软盘输出????C、打印????D、利用网络传输 ? ?? 答案：AC  四.会计数据处理功能的基本要求 审核功过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能 自动进行银行对账功能：自动生成银行存款余额调节表 提供结账功能 结账前自动检查 结账后会计凭证的输入：结账后不能再输入上一会计期间的会计凭证；一般情况下会计凭证只有在上期已结账的情况下才可输入，但对于年底可以例外。 四.会计数据处理功能的基本要求 应该提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表功能 . 安全保密功能  四.会计数据处理功能的基本要求 1、判断题：所有会计期间的会计凭证只有在上个会计期间已结账的情况下才能输入，如果上个会计期间尚未结账，只能等到结账后才能输入基本的数据。（） ??? 答案：错误  2、多项选择题：按照法律规定，会计软件应该具有（??????）功能： ??? A、机内总分类账结账前系统自动与明细分类账进行核对，如果不一致则不能结账 ??? B、对会计数据安全保密的功能 ??? C、通用会计软件应有会计报表自定义的功能 ??? D、按规定的会计期间进行结账的功能 ??? 答案：ABCD  3、判断题：会计