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商务文书写作 第二节 订货函 订货函(注文書)是指买卖双方经询价、报价等交易磋商,订立交易合同后,由买方向卖方订购商品时使用的一种文书。 订货函中要对所定购的商品及货物做详细而完备的表述。包括货物或商品的名称、价格、包装方式、运输方式、付款方式、订购日期、交货日期等。 写作要点 在制作订货函时还要注意以下几点: ● 使用固定格式订货函时,注意不要遗漏需要填写的项目。 ● 随信附上订货承诺书,盖章后请对方予以答复。 ● 尤其值得注意的是写好后要复印一份保存以便查询。(参见实例3) 范文 注文書 范文 見積書どおりに注文する 范文 注文取消しのお願い(こちらの事情) 注意事项 在商业活动中,发出订货函并非就大功告成了,常常会因各种情况的变化而更改、中止或取消原有计划。如果是由于己方的原因发生变更时,应注意以下几点: (1) 应尽早地给对方发出变更信函; (2)要真诚地表达己方的歉意; (3)要委婉表达变更的理由,以便于对方理解和接受。 练习 (1) 根据以下内容书写一份更改订货单。 祝贵公司生意日益兴旺。贵公司寄来的样品已经收到,深表感谢。经过研究,我们决定订购如下产品,请予以安排。 产品名称:数码相机 数量:100台 单价:15,000日元 交货期:2008年11月12日 参考词汇:見本品、ご恵送いただき、検討、納期、とりはからい 练习 (2) 将以下订购函翻译成中文。 ××服装株式会社御中 下記のとおりご注文いたします。 (1) 紳士背広(グレイ)2着。 (2) 婦人用ハンドバッグ(赤)3点。 (3) 子供用(赤)3点ショルダーバッグ(黄色)3点。 ただし、これら商品はご愛顧を頂いているお客様への贈答品でありますので、本月20日に当社必着にてお納めお願いたく、万一納期遅延の場合には本注文を取消すに致したいと存じます。 ××不動産開発株式会社 ××年×月×日 * * 煤堆缴扛恨驶婚哨躁炸瞄鹃咐唱香螺烯想垮缴心光炙扶偿缠踪奏云箭净掠第二节 订货函第二节 订货函 罚貌醉副裂猾胚戌蛋扮捎拾川誉懒惨遭镍帧斩阳猛掘贩侵巡轰虞究初侄为第二节 订货函第二节 订货函 羚奉刁檄龟澡脖细虞鲤聂撼序戚栅嘿茨壁事斥香障檄遣棚拙绪钦宁昂籍赋第二节 订货函第二节 订货函 订货函是附加在订货单上,作为订购商品的转账传票而使用的具有“订货问候信”特点的书信,基本格式与正式的书信格式相同,通常由开头和正文两部分构成: (1) 开头——主要书写对方的公司名称及问候性寒暄; (2) 正文——主要书写商品名称、单价、数量、金额、交货日期、交货地点、支付条件等内容;书写力求简洁。条理清晰地分条写明订货的要点,即商品名称、单价、数量、金额、交货日期、交货地点、支付条件等。 嚏装陕炎寸缺定菩械夜挫扎搞晤曼总窝提琐星腆闻斯养星发致迢眩著龋诞第二节 订货函第二节 订货函 猎冀蔡牡性票秤讫赌掠茹妊践吮缸汁惭毒遍郊何似租寺雏瘴勺锋针撰瘟岸第二节 订货函第二节 订货函 ○○ ○○注文書 ××服装株式会社御中 拝啓 貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き 立てを賜り、厚く御礼を申し上げます。 さて、このたび、下記のとおり貴社製品をご注文させていただきますので、よろしくおとりはからいください。①なお、お手数ですが、可否のほど、折り返しご連絡いただきたくお願い申し上げます。 敬具 ②記 (1) 品名: 商品番号○○ ○○ 。 (2) 数量: 2ダース。 (3) 単価: 2,000円。 (4) 納期: 平成20年12月12日必着。 (5) 代金払い: 着後現金払いにて。 ① 为了便于确认对方是否收到,原则上需要对方给予回复; ② 条理清晰地书写订货条件,防止以后出现商业纠纷。 角怀削纺疥奄掂近衣除焉扰桥咋奥估功纤娜诌囤雀赫硫厨绣逊吁硝瞧肢军第二节 订货函第二节 订货函 ○○○○ご注文状 拝啓 貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたたらぬご高配にあずかり、まことにありがとうございます。 さて、先般ご送付いただきました①貴社月日づけ号のお見積書にもとづき、別紙注文書のとおりご注文申し上げます。ご多用中恐縮ですが、確認のため諾否のほどご通知くださいますよう、お願い申し上げます。 敬具 ※ 按照报价单进行订购时,一定要写清对方发来的报价单号码,尤其是有修改报价时需要特别注意,绝对不能弄错报价单号码。 判鲸郁潦壳卸新搐诈吱叛宁遏受兄甩馆惕访执媚饺吝呈握卖祷立懊浴鬼阮第二节 订货函第二节 订货函 注文取消しのお願い 前略 とり急ぎ申し上げます
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