保功密管理程序.docVIP

华立材料科学实验室 程序文件 文件编号：SYS/HL-CX4.1-02-02 保密管理程序 第 A 版 第 0 次修订 第 1 页 共 3 页 1 目的 为了保证本实验室客户的所有资料（包括记录样品商务信息等）的机密及所有权不受到侵害，特制定本程序。 2 适用范围 适用于一切与实验室和客户有关的机密性资料， 如记录、样品、商务信息等。 3 定义 无 4 职责 本实验室任何人应对一切记录（包括质量记录和技术记录）、样品信息和资料保密，并由办公室保管。对于主要的机密资料和信息的传发、接收、存储和调阅应由本实验室办公室专人专管，样品的保密工作应由样品管理员来承担。 5 工作程序 5.1 客户的机密保护 5.1.1 客户的机密信息的传发和接收都不得有无关人员在场，并由负责此项工作的相关人员与客户协商，双方定时、定点接收/传发相关的信息。 5.1.2 客户为检测所提供的所有图样及标准、说明等由办公室负责保管和存放，只有检测室负责人批准后方可调阅。 5.1.3 客户的所有权应受到合理保护，本实验室任何人不得肆意侵犯。 5.1.4 当客户要求用电话、电传、图文传真或其他电子和电磁设备传送结果时，本实验室规定由办公室专人负责传送，并做相应记录，以备清查。 5.2 记录的保密工作 5.2.1 质量记录的保密 质量记录包括来自内部审核和管理评审的报告及纠正和预防措施的记录，这些记录在形成后，办公室应即时跟催，办公室应根据档案存储规定和办法来存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜的环境设施中。 5.2.2 实验记录包括表格、合同、工作单、工作手册、检查表、控制图、外部和内部的检测报告及校准证书、客户信函、文件和反馈等。这些记录的保密管理工作由各检测室负责，详见《记录管理程序》。 5.2.3 本实验室所有计算机都应设定相应的开机密码或权限密码。 5.2.4 所有记录（包括设备、人员、供应商等记录）、证书和报告都应安全贮存，妥善保管并为涉及方保密。 5.3 在确保其安全（必要时，征得其同意）的前提下，允许客户到本实验室参观或监视与其工作有关的操作。 5.4 保密措施凡涉及内部报废文件资料必须使用碎纸机切碎作员工全体员工自觉遵守保密基本准则做到不该说的机密绝对不说不该看的机密绝对不看含超越自己职责业务范围的文件资料电脑复印软件对泄密或者非法获取秘密的行为及时检举投诉的按照有关规定给予奖励对员工因不遵守规定造成泄密事件依照有关法规及的奖惩规定给予纪律解雇直至追究责任 SYS/HL-CX5.4-07-26 7 质量记录 7.1文件收、发记录表 SYS/HL-CX4.3-01-09-A 序号 文件名称 页数 份数 发放 接收 备 注 部门 发放人 发放时间 部 门 接收人 接收时间 文件收、发文记录表 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚