第9章长文档编排(免费阅读).pptVIP

第9章 长文档编排 9.1 使用大纲视图辅助创建文档 9.2 课堂练习——制作网上交易大纲 9.3 编制目录与索引 9.4 课堂练习——为网上交易创建索引和目录 9.5 使用脚注与尾注 9.6 使用批注 9.1 使用大纲视图辅助创建文档 9.2 课堂练习——制作网上交易大纲 9.3 编制目录与索引 9.4 课堂练习——为网上交易创建索引和目录 9.5 使用脚注与尾注 9.6 使用批注 * * 9.1.1 在大纲视图下安排文档结构 当我们完成对一篇文档的构思后，最好先把该文档的纲目框架建立好，也就是我们通常所说的大纲，以方便后期的写作。 下面我们通过制作“认识鼠标、键盘和光驱”文档的大纲，介绍在大纲视图中建立文档纲目结构的基本方法。 新建一文档。单击“视图”选项卡上“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，进入大纲视图模式后，输入文档标题文本“认识鼠标、键盘和光驱”，输入的标题段落被Word自动赋予“1级”标题样式，按【Enter】键换行，输入下一个标题文本“鼠标的使用”，用同样地方法输入其他所有标题文本。 9.1.2 在大纲视图下改变标题的级别 选中要调整级别的标题内容，通过在“大纲级别” 下拉列表中选择所需级别，或单击“大纲”选项卡上的 （提升至标题1）、 （升级）或 （降级）、 （降级为正文）按钮，都可轻松地调整标题级别。 9.1.3 改变大纲视图下的标题显示级别 在大纲视图模式下，利用“大纲”选项卡上“大纲工具”组中的按钮，可控制大纲视图的显示。 ：控制显示的标题级别。单击右侧的三角按钮，在弹出的列表中可选择要显示的标题级别。 ：展开或折叠标题下的文字。 ：控制是否只显示各段落的首行文字。 ：控制是否显示文本格式 。 9.1.4 标题的展开与折叠 在大纲视图模式下，如要折叠某一标题下面的内容，可在该标题行中单击鼠标，然后单击“大纲”工具栏中的“折叠”按钮 ，将该标题行下的内容折叠。此时折叠的标题下面有虚线，表示该标题下还有其他的内容，这些内容被隐藏起来了。 如要展开某一标题下面的内容，可在该标题行中单击鼠标，然后单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮 ，将该标题行下的内容展开。 9.1.5 在大纲视图下移动标题及其内容的位置 将鼠标指针移到要平级移动的标题前的、号或一个正文段落前 的符号上，当鼠标指针变成形状时，向上或向下拖动该标题或正文段落，拖动时会出现一条带符号的水平线， 将该标题或正文段落拖至新的位置后释放鼠标，即可将标题内容移动到新位置。 下面我们通过创建一个网上交易大纲，来熟悉一下利用大纲视图安排文档结构、调整文档标题级别，并在其中输入正文文字的方法，具体操作步骤如下。 1 按【Ctrl+N】组合键新建一文档。单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮，切换到大纲视图模式。输入标题文字“网上交易” 。按【Enter】键换行，输入下一个标题文字“一、网上买东西”。同样地，依次输入所有标题文字。 2 调整文档标题级别。选中要降为2级的标题文字，单击“大纲级别”右侧的按钮，在展开的列表中选择“2级”或单击“大纲级别”按钮右侧的“降级”按钮；用同样的方法，选定要作为3级标题的文字，然后单击“大纲级别”按钮，在展开的列表中选择“3级”或单击两次“降级”按钮。 3 在各标题下输入正文文字。 9.3.1 创建目录 在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式。然后单击要插入目录的位置（一般在文档的开头），然后单击“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式即可。 若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项，可打开 “目录”对话框，在其中可自定义目录的样式。 若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。 9.3.2 更新目录 如果只是想更新目录中的内容，以适应文档的变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】项，也可以选择目录后，按下【F9】键更新域，还