第9讲Excel2000公式及图表应用(免费阅读).pptVIP

第九讲 Excel2000公式 及图表的应用 本讲内容提要 单元格地址 公式的一般形式 运算符 运算符的优先级 单元格地址引用 相对地址引用 绝对地址引用 混合地址引用 书写公式 公式的复制与移动 公式的显示与编辑 引用函数 常用函数 工作簿操作 文件的打印输出 图 表 图表相关名词术语 创建图表 饼 图 编辑图表 修饰图表 * 单元格地址 公式的编写 常用函数 工作簿操作 创建图表 编辑图表 各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址=列标+行号） 公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。 行号 列标 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 公式是以等号开始的运算表达式。 Excel中可以使用四类运算符 数学运算符： % 、^、 *, /、+,—、 比较运算符：, =, , =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符： 连接两个文本，如B3C2 引用运算符：冒号：区域运算符， 逗号：连接运算符，空格：交集运算符 冒号：定义一个区域，如K12:L15 空格：区域交集，代表各区域重叠部分 逗号：区域并集，连接多个单元格区域 优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，^, * ，/, + -, , 比较运算符　（, =, , =, , =) 可以使用括号改变优先级， 从内到外，从左到右 ＝A3“的扣款数为：”(I3*0.39+J3*1.2)/12 ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) 例如 引用同一工作表中的单元格 相对引用，如：B12 绝对引用，如：$B$12 混合引用，如：$B12 引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5 引用其它工作簿中的单元格 [工作簿名]工作表名!单元格， 如：[工资表]一月!D20 实例演示 公式中的地址参数使用列标行号直接表示，如B10。该地址是参照公式所在单元格的相对关系确定的。 公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的地址 在列标和行号前加$表示，如$B$10，指定为B10单元格 公式被复制到其它单元格后，$B$10仍指定为B10单元格 对单元格的绝对引用不会随所在单元格地址的改变而发生变化 地址中混合了相对引用和绝对引用，如$B10或D$12 公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，相对标号改变 将光标置于单元格中按F4，可自动在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换 选定单元格后先输入等号再输入公式 用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子 填充公式：在同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式 在第一个单元格中输入公式 拖动填充柄到需要填充的单元格中 相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? ? 公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。 可用剪切板或拖动方式复制及移动公式 =A2+#REF!+B3 =C2+B3+D3 3 移动后公式不变，复制（选择性粘贴与粘贴的区别）后公式将自动改变。 单元格中公式的变动或数据的变动都会使系统自动重算 Excel不在单元格中显示公式，而只是显示计算结果，公式显示在编辑栏中。 选定单元格，按Ctrl+`可在使单元格在显示结果或公式间切换。 选定单元格， 按F2键可进入编辑状态，也可以在编辑栏的编辑框中直接修改公式。 双击单元格，按F9键，可删除单元格中的公式，使单元格和编辑栏中都只显示公式的结果。 删除公式后，单元格中的值就变成了固定值。 Excel 提供11类近300个函数，函数使用形式为：函数名(参数1,参数2, …) 参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参数）、名称、数字、函数等 可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数 函数本身也可以作为参数构成函数嵌套，最多嵌套七层 如：SUM(SUM(B2:D2)*10, A5) 求和 =sum(范围）如: =sum(b3:b8,a9:e9) 求平均 =average(范围)如:=average(f2:g8) 求个数 =count(范围)如：=count(c2:c20) 求最大值 =max(范围)如 =max(a1,b3:d5) 求最小值 =min(范围)如：=min(60,s1!c8) 判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值） 建立工作簿：新建按纽或新建命令选模板 保存工作簿：保存按纽或另存为命令 打开工作簿：打开按纽或打开命令 工作簿的其它操作：（更名、复制、删除 等） 可在Win