行政管理制度(yt).docVIP

行政管理制度 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取： 1．所有档案均不得外带，只能在公司指定区域内参阅，不得以任何形式抄录、外泄； 2.总经理、副总经理、总经理助理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 3.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 4.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档需凭总经理批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： 1.任何组织或个人非经公司书面允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经副总经理批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司印章包括办公室印鉴、公司印鉴及财务印鉴三类。 第八条 公司办公室印鉴包括标书专用章、文件专用章、工程专用章和部门专用章等；公司印鉴包括公司公章、合同专用章；财务印鉴包括财务专用章、财务负责人人名章、发票专用章、银行帐号专用章、法人人名章等等。 第九条 公司印鉴、法人人名章、财用专用章由财务部专人保管和使用，其它财务印签由会计保管及使用；办公室印签由办公室专人保管和使用。 第十条 公司公章、合同专用章使用必须填写“印章使用记录表”，经主管经理审核、副总经理批准后方可使用。 第十一条 印章保管人因故外出时间较长，不能保证正常使用时，须办理代保管手续。印章未使用时要随时封锁，不得随便存放。 (四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由行政部负责。 第十三条 各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。 第十四条 公司各部门所有打印公文、文件，必须一式三份，交副总经理留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发： 1.每月月底前，各部负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交； 2.副总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室或由部门主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经副总经理主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库须要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条 劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由副总经理根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)报刊及邮发管理 第十七条 前台每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 第十八条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。 第十九条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经副总经理主任批准。 (八)附则 第二十条 公司为各部门邮发信件、邮件、包裹及快递。 (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交前台或自己送往邮局。 (二)所有公发信件、邮件一律不封口，由前台登记，统一封口，负责寄发； (三)控制各类挂号信、包裹凡因公需挂号者，须经各部门主任批准，副总经理登记后方可邮发。 第二十一条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见提交行政部研究并提请总经理批复。 第二十二条 本规定解释权归行政部。 第二十三条 本规定从发布之日起生效。 合同管理办法 第一章 签　订 第一条 签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。 第二条 对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。 第三条 对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经