如何规范小人事档案管理工作？.docVIP

如何做好人事档案管理工作？ 1、 公司人事档案包含内容： （1） 员工个人信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历（仅针对开发及技术服务人员）、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。 （2） 员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）、离职证明（如有）。 （3） 员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。 （4） 员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。 （5） 员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。 （6） 劳动合同及保密协议 （7） 其他：包括员工入职后取得的资格证书等 2、人事档案操作管理规范 （1）专人管理：集团设立专门的人事档案管理人员。 （2）制度规范：档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操