巨方木a业印章使用管理规定.docVIP

目 的 为了规范印章使用和管理，特制定本规定。 范 围 公司所有印章的使用管理 3 印章的制发 3.1 公司及子公司和下属部门内部使用的各类印章凡需要刻制由人力资源部统一制发并保管。 3.2 制发印章须经公司总经理批准；人力资源部在颁发印章时，应留有印模并由部门签收。 3.3．公司公章统一由人力资源部保管，部门的有关内部业务章由部门行政办人员负责保管，人力资源部专用章由人力资源部负责管理。 3.4 公司的财务专用章全部由公司财务部负责保管（财务专用章和法人章分来分人保管），集团公司公章由总裁办（或集团人力资源部）保管，法人专用章由出纳保管，合同专用章由人力资源管理中心或者项目评审委员会负责保管。 3.5 公章在对外使用时应填写印章使用申请，一般函件报人力资源部总监审批方可使用，重要的合同及对外证明等用章必须经公司总经理或总裁批准. 3.6．公司的印章发生丢失或遇盗时，公章管理部门应及时通知公司人力资源管理中心向公安部门报案并办理新式印章，防止不法分子利用其作案，同时保证公司正常的工作秩序。 4 印章的销毁 4.1 因公司更名、损毁、遗失等因需要刻制新印章的，应及时与人力资源管理中心或公章管理部门联系，按照管理程序办理更换新印章手续，人力资源管理中心或总裁办负责收回原印章后方可起用新印章。 4.2． 需要销毁印章的应交回人力资源管理中心或总裁办并由二人以上办理登记备案，由