总经p理办公室秘书岗位职责.docVIP

总经办秘书岗位职责 1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。2、?负责来文的收发登记、传阅和归档。3、?协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。6、负责接待和安排总经理约见的客人。7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。8、?负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。认真做好上级交办的其它工作。 总经理办公室文印、档案管理岗位职责 职位：总经理办公室文印、档案员部门：总经理室直属领导：办公室主任工作概述：负责酒店内部的文印、收发