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建设温馨便民审批大厅
打造优质高效服务平台
(展板一,大题目竖排)
东港区行政审批大厅自2005年9月起运行,面积1600平方米,设有36个审批服务窗口,进驻单位24个,审批服务事项179项。
1、领导重视关怀
区委、区政府主要领导,区几大班子有关领导及市、区有关部门的领导,先后亲临大厅视察指导,对大厅建设给予高度重视和热切关怀。区委、区政府制定出台了一系列重要文件;每年召开行政审批服务工作会议总结部署;将审批服务工作纳入全区绩效目标考核和行评。社会各界也给予了大力支持。
插照片:(1)张永霞、郑加贵、梅志强、马绪文和解学文、朱传勉、张涛来大厅。(2)区政府一系列文件(包括绩效考核、行评文件)合照。(3)全区行政审批服务工作会议。(4)市观摩会领导。
2、规范大厅管理
加强电子政务建设,实现了审批表格网上下载、办件网上查询。开展标准化窗口建设活动,对窗口细化标准逐一规范。实行分类办理、首问负责、一次告知、一口收费、办件评议等制度,完善审批运行管理机制。深化审批流程再造,压缩审批时限,提高办事效率。强化公开监督,通过显示屏、公示栏、触摸屏、告知单、示范文本、服务指南等形式公开办事程序和监督电话,设立客户投诉箱、评议箱,网站设有评议信箱,实行客户评议卡制度,广泛接受各界监督。
插照片:(1)网站网页;(2)窗口展示;(3)流程图;(4)示范文本、告知单、服务指南、折页;(5)投诉箱、投诉单;(6)客户评议卡及箱(最好客户投放照);(7)显示屏、公示栏。
3、提升服务质量
大厅设立客户休闲区,配备座椅茶几、手机加油站、饮水机等服务设施,着力建设温馨之家。实施审批科室整体进驻制,建立“一条龙”和“配套联动”两元化运作模式,大厅审批服务功能完善率提高到80%以上。实行微笑、细微、预约、延时、上门、代理、引导等服务,各窗口配备便民服务筐,做到审批能办快办、难办巧班、特事特办、急事急办,努力让每位客户满意。延伸服务链,开展“与企业共荣辱、手牵手”活动,共联系30 家外来投资的企业,定期到企业走访,帮助企业排忧解难,营造了亲商、助商、安商的良好氛围。
插照片:(1) 休闲区照;(2)手机加油站;(3)国土窗口、工商窗口;(4)咨询服务台;(5)便民服务筐;(6)工作人员耐心解答群众疑问、一次性告知、热情发证等;(7)到企业走访。
4、主要成果展示
运行以来,审批事项按时办结率、准确率均达100%,承诺时限内提前办结率达90%以上,审批服务平均提速在50%以上,客户满意率达99.8%以上,收到大量锦旗、感谢信,荣获市级“青年文明号”、全市标准化建设奖、全市效能化建设奖、职业道德先锋岗等荣誉称号,60多人次受到各级表彰奖励。中心先后多次在市、区有关会议上作典型发言,市委《工作与研究》、市电视台、《日照日报》等新闻媒体多次报道中心经验,得到了社会各界的一致认可。
插照片:(1)一系列奖牌、奖状、文件荣誉照;(2)锦旗、表扬信;(3)宣传报道方面的照片。
创新机关建设 塑造服务品牌
(展板二,大题目横排)
东港区行政审批服务中心坚持以创新为动力,积极推进机关效能化建设,着力打造“阳光诚信”服务品牌,荣获全区机关工作创新奖、“优质化高效能”先进单位、招商引资工作先进单位、优秀机关服务品牌文明单位构建“和谐、、奋进”的氛围。
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客
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