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物
资
管
理
实
施
细
则
目录
第一章 总则 3
第二章 职责与权限 3
第三章 物资计划管理 4
第四章 物资采购供应管理 5
第五章 物资入库验收管理 7
第六章 物资保管和保养 10
第七章 物资领发使用管理 12
第八章 物资统计、核算和报表管理 17
第九章 废旧物资管理 18
第十章 物资档案资料管理 18
第十一章 物资纪律管理 19
第十二章 物资考核与奖罚管理 19
第十三章 附则 20
物资管理实施细则
第一章 总则
第一条 为了进一步加强公司物资管理工作,细化物资的申请计划、采购管理、现场验收、保管保养、领发使用、统计与核算、废旧回收等环节管理秩序,规范操作行为,实现标准化、制度化,满足现场施工生产需要,降低工程成本,提高经济效益,依据公司《物资管理办法》,特制定本实施细则。
第二章 职责与权限
第二条 公司成本管理领导小组是班组的决策机构,负责审批项目部大型机电设备及大宗周转材料购置的可行性报告,批复项目经理部大型机电设备购置计划、租赁计划、报损报废计划等。
第三条 公司物资部是机电设备和物资管理的职能部门,代表公司行使物资管理、机电设备管理职能,其管理职责为:
负责公司物资管理制度、办法、工作流程的制定、修改、解释、实施和归口管理。
负责审查各项目经理部大宗材料及机电设备的采购计划,包括采购单价、数量、资金计划等。
负责组织实施项目部大宗材料(如钢材)的集中采购和供应工作。
负责各项目经理部物资人员的业务指导和岗位培训,负责指导、监督、检查、考核各项目经理部物资管理工作。
第四条 项目部物资部门负责项目部物资管理工作,其管理职责为:
(一) 负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间确保工地物资供应。
(二) 负责项目部物资的采购供应、验收入库、调拨、领发、核算、统计、废旧回收及现场文明工地等管理工作。
(三) 负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
(四)严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
第五条 项目部成本管理小组负责项目部物资供应商的评审、选择、采购合同的评审和废旧物资处理工作。
第六条 项目部工程部门负责向项目部物资部门提供分工号、按工程进度计划(月、季、年)需要的主要材料、辅助材料需用数量、技术质量标准和进场时间,配合做好限额发料工作;试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验、报验工作。
第七条 项目部财务部门负责对项目部物资部门报送的材料动态表、材料入库单、材料出库单、材料调拨单、材料扣款单、材料采购合同、材料采购的数量和单价、各种原始凭证等进行审核和审查,负责对物资人员的采购活动进行监督和检查,负责对物资人员的财务知识进行指导。
第四章 物资计划管理
第八条 项目部的工程部门是生产物资申请计划编制的主管部门,应根据工程设计图纸、混凝土施工配合比、物资消耗定额、施工进度计划、施工组织安排等情况合理编制生产物资申请计划,生产物资申请计划编制分为主要材料和辅助材料申请计划。
主要材料:一切构成工程主体或占重要比例的材料如:钢材、钢绞线、木材、水泥、商品混泥土及砼制品、砼外加剂、桥梁支座用橡胶支座、油料、火工品、砂石料、沥青砼、装饰装修材料、各类地下管线及配件、附属结构物、雨洪材料、铺装材料等。
辅助材料:主材以外的零星材料及二、三项料。
第九条 主材申请计划分月申请计划和季度申请计划;物资申请计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位、分批进场情况等内容。
第十条 编制物资申请计划时,应充分考虑物资部门的合同谈判时间、采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素。
第十一条 因物资申请计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时,工程部门应及时书面通知物资部门,同时编制追加或变更物资申请计划,并报项目部相关领导批准。
第十二条 特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可先口头通知物资部门进行采购(专指辅材或零星料),但仍需后补书面申请计划,原则上没有书面申请计划的材料坚决不予采购。
第十三条 编制人编制好物资申请计划后,应仔细核对,并报项目部经理、总工程师、审核人审核签字,物资(材料)申请计划一式二份,一份报物资部门,一份留底存查。
第十四条 物资申请计划的报送时间:工程部门必须在每月25日前报送次月物资申请计划,以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。
第十五条 工程部门必须严肃和高度重视物资申请计划编制工作,本着严谨、科学、客观的态度编制物资申请计划,编制物资申请计划时必须具备超前思维和系统思维意思,杜绝随意性、盲目性的情况发生。
第十六条 凡因物资申请计划编制不准确或错误的如:材料名称、规格型号、质量要求、数量等,造成物资积压或使用
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