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前 言
2008年集团公司进行二级制管理向三级制管理的改革,成立了7个执总片区,其中包括杨佐勇执总片区(简称绿杨片区)。绿杨片区现有8个项目,除保俶路项目外,其余7个(温州鹿城广场、长兴绿园、钱江新城杭州新绿园、钱江新城17号地块、浙能绿城台州绿园、蒋村7号地块和杭州未来世界)都是大面积精装修。目前,绿杨片区精装修人员(包括集团公司和项目公司)有15人。随着绿杨片区项目的不断推进,精装修人员缺乏的问题将日渐彰显。
针对以上绿杨片区精装修管理人员的缺乏的局面,片区领导提出了成立片区精装修管理部(或在片区大工程管理部下设精装修管理组)的设想。旨在加强片区对精装修的管理和监控,明确责权,提高工作效率、保证工程品质。
绿杨片区成立精装修管理部(精装修管理组),能充分利用集团精装修部的技术资源和项目公司精装修部的人力资源,弥补片区内精装修管理人员缺乏的不足。片区精装修管理部(精装修管理组)的主要职能是把控精装修设计管理工作。在精装修八个管理阶段(设计准备阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、施工前期准备阶段、施工阶段和总结评审阶段)中,前四个阶段片区精装修管理部(精装修管理组)是主要负责主体,后四个阶段项目公司是执行操作主体。片区精装修部(精装修管理组)还要在项目完成后对精装修产品进行评估、评价以及总结工作。
针对上述目标,下文中对绿杨片区精装修管理部(精装修管理组)的组织架构和人员配制进行初步设想。由于经验不足,有考虑不周之处,敬请领导指正。
绿城集团精装修管理部门
二零零八年五月
目 录
一、目的 3
二、绿杨片区精装修管理部职能 3
三、绿杨片区精装修管理部组织机构 4
1. 部门组织框架 4
2. 部门管理人员配置 5
3. 部门成员的管理职责与分工 6
四、绿杨片区精装修人员管理 8
1. 精装修人员管理框架表 8
2. 精装修人员的聘用和管理 8
3. 精装修管理人员的管理 8
4. 精装修管理人员的培训 9
5. 精装修管理人员的考核 9
五、绿杨片区现有精装修人员调查 9
借鉴了集团公司精装修管理部和发展绿城精装修管理部的精装修管理规程和组织架构,进行了整理和分析,初步设想了绿杨片区精装修管理部的组织架构和人员管理框架。
一、目的
为加强绿杨片区对所属项目公司精装修工作的管理与监控,明确责权、提高工作效率、保证工程品质。
二、绿杨片区精装修管理部职能
精装修管理部是绿杨片区精装修设计管理的责任主体,负责绿杨片区精装修住宅、酒店、购物商业中心等精装修设计管理工作;协助项目公司进行精装修施工管理工作;负责与集团规划设计部、精装修管理部、成本管理部和材料设备部等相关部门的对接工作;接收集团相关部门的监督、检查及指导。主要职能如下:
负责对片区内的产品策划、项目营造定位等前期工作。
2.在精装修设计准备阶段,片区精装修部负责根据项目实际情况编写《室内设计指导书》、《室内设计任务书》、《室内设计委托书》,负责建筑设计评审等工作,并报集团精装修部审核。
3.在精装修方案设计阶段:片区精装修部作为方案设计的控制主体,负责对方案设计的设计进程进行监控,定期、及时地与设计公司进行沟通,并在部门内部对设计公司提供的方案设计进行评审,组织集团评审会,对评审结果进行确认和备案。
4.在精装修初步设计阶段:片区精装修部作为初步设计的控制主体,负责对初步设计进程进行监控,定期、及时地与设计公司进行沟通,并在部门内部对设计公司提供的初步设计成果进行评审,组织集团评审会,对评审结果进行确认和备案。
5.在精装修施工图设计阶段:片区精装修管理部作为施工图设计阶段的控制主体,负责对施工图设计进程进行监控,定期、及时地与设计公司进行沟通,并在部门内部对设计公司提供的施工图进行评审,组织集团评审会,对评审结果进行确认和备案。项目公司协助片区精装修管理部在公司内部对设计公司提供的施工图进行评审,并将评审意见报片区精装修管理部。
6.在精装修施工准备阶段:项目公司作为施工准备阶段的执行操作主体,片区精装修部协助项目公司编写《精装修材料、设备招标文件》、《精装修监理招标文件》、《室内装修施工招标文件》,协助项目公司签定《精装修材料、设备采购合同》、《室内装修监理合同》、《室内装修施工合同》,并组织集团层面的评审,协助项目公司做好施工前的现场协调。
7.在精装修施工阶段:项目公司作为施工阶段的执行操作主体,片区精装修部协助项目公司进行材料、质量、进度、成本、安全、资金、设备、人员、变更、资料、分包和文明施工的管理工作。
8.在验收交付阶段:项目公司作为验收交付阶段的执行操作主体,片区精装修部协助项目公司进行精装修的验收与交付工作。
9.在总结评价阶段,片区精装修管理部联同项目公司进行对精装修产品
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