2014中用实现导入导出功能使用实例技巧.docVIP

什么情况下用链接表，什么情况用导入表功能 何时使用导入或联接 　　在Access中，可以很方便地从外部数据库中获取数据，这些数据库包括现在所有的各种主流数据库，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。这样你就不用去一个一个地重新输入原来的数据了。 在Access中，可以用“获取外部数据”命令来获取外部数据库的数据，这个命令包括两种方式“导入”和“链接表”。对于不同的外部数据库可以用不同的获取方式。而且在Access中，不光可以获取外部数据，还可以导出别的数据库，就是将用Access建立的数据库保存为别的数据库形式，像FOXPRO，DBASE数据库等。 　　单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项，弹出一个子菜单，上面有“导入”和“链接表”两个选项。我们单击其中的一个选项就可以实现导入或联接一个外部的数据库。虽然这两个命令的功用都是打开外部的一个数据库，并从中获取需要的数据，但在使用上，还是有差别的。 　　在我们使用“导入”这个方法来获取外部数据时需要注意几个条件。 一、需要我们打开的数据库文件相对来说比较小，而且不会被其他数据库应用程序的用　　户频繁更改。 二、不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。 三、你正在替换以前的数据库应用程序，而且不再需要以前的数据格式。 四、在使用其他数据库中的数据时，需要最佳性能。 　　使用“链接表”方法来获取外