广东省机关文书档案保管期末限表.docVIP

附件1: 广东省机关文书档案保管期限表 类目 归 档 范 围 保管期限 备注 对外业务工作 一、 会议文件 1.[本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录[本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年3. 联合召开会议的文件材料 3.1 [本机关]主办的 3.1.请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 3.2 [本机关]协办的 3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的或 3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复件永久 30年30年本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 .1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 .3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排永久30年]代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 3. 机关联合行文的文件材料 3.1 [本机关]主办的 3.1.1 涉及政策法规性、重大业务建设内容的 3.1.2 基础性、技术性、操作性内容的 3.2 [本机关]协办的 3.2.1 涉及政策法规性、重大业务建设内容的 3.2.2 基础性、技术性、操作性内容的 永久 30年 30年 10年 4.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件 4.1 本机关有具体贯彻意见、要求的 4.2 本机关无贯彻意见的 永久 30年 5.[本机关]形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 三、 往来 文件 1.[本机关]的请示与上级机关的批复、批示 1.1 法规、政策、重大业务问题 1.2 基础性业务问题或技术性问题 永久 30年 2.[本机关]领导向党委政府等汇报工作的文稿 30年 3.上级机关领导对[本机关主要职能]工作的指示、批示、谈话记录 永久 4.同级机关、下级机关的来函、请示与[本机关]的复函、批复等文件材料 4.1 法规政策、重大业务问题 4.2 基础性业务问题或技术性问题 4.3 一般性问题或机关之间征求意见的来往函件 永久 30年 10年 5.其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料 10年 6.上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的意见、规定、标准等 30年 7.下级机关报送的文件材料 7.1 重大业务问题的专题报告 7.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30年 10年 四、 计划、总结、统计 1.本级、本行业年度业务工作计划、总结 永久 2.[本机关]年度和年度以上的计划、总结 永久 ※ 3.本地区、本机关综合业务年报 永久 ※ 4.[本机关]年度以下的计划、总结、统计材料 10年 5.[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等 30年 6.[本机关]重要职能活动的总结 永久 7.[本机关]一般活动的总结 10年 8.机关内部各处室年度以上的计划、总结、情况汇报 10年 五、 审批、 审查、 备案 1.[本机关]制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料 永久 2.[本机关] 在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依据性材料 永久 3.[本机关]在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文(含存根)及审核汇总表等 永久 4.[本机关]批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料 永久 5.[本机关]批准颁发的20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登记统计汇总表的保管期限应从长） 30年 6.[本机关]在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中形成的备案材料 10年 六、 执法 工作 1.[本机关]在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料 1.1 处理结果为警告（不含）以上的 1.2 处理结果为警告的 永久 30年 2.[本机关]在国家赔偿工作中形成的所有材料 永久 3.[本机关]或与有关机关开展的执法检查活动中形成的