2014关于加强文件管理的通知.docVIP

关于加强文件管理的通知 公司各部门、分厂： 按照ISO9000：2008质量管理体系文件的要求，进一步规范公司文件管理，确保各类文件得到有效运行和控制，结合公司实际，针对文件控制和记录控制作如下规定： 一、文件控制 综合办公室为文件控制的归口管理部门。公司各部门、分厂文件各自负责组织制定，相关领导或总经理审核批准后发布执行（文件在发布前均需按权责审批）。 （一）文件编号 1.原则：质量手册、管理制度、对外上报等文件制订和修订后，均交由综合办公室按编号原则编号后实施发放，编号原则如下： （1）公司文件编号按下列方式执行： 云临鑫锗字〔年份〕文号 （例如：云临鑫锗字〔2012〕1号） （2）公司各部门、分厂编号按下列方式执行： 云临鑫锗部门简称字〔年份〕文号（例如：云临鑫锗办字〔2012〕1号） 备注：a、文件版本号按阿拉伯数字顺序逐一编制发文； b、公司各部门、分厂形成的所有文件均需通过邮箱ydm1976_ss@126.com发送至综合办公室留档存底一份，未发至综合办公室留档存底的所有形成文件公司一律不予认可； （二）文件标识 文件和资料分为受控和非受控文件，受控文件盖“受控文件”章标识，非受控文件无标识；作废留存资料均须盖“作废文件”章标识。 （三）文件制订 各部门、分厂指定专人，以各类文件标准格式拟定文件，按权责规定核准后交由综合办公室按规定编号和盖章后发放。 （四）文件修