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第六章 资料的整理与分析
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第一节 问卷的回收与审核
资料整理的意义
资料整理的步骤
问卷的回收
问卷的审核
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一、资料整理的意义
1、数据整理是提高数据质量的必要步骤
2、数据整理是分析数据的重要基础
3、数据整理便于今后对数据的保存和研究
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二、资料整理的步骤
1、对原始资料进行审核、订正
2、编码
3、数据的录入
4、数据的清洁
5、对数据进行统计预处理
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三、问卷的回收
1、与资料收集工作相配合,掌握每天完成的问卷数
和接收的问卷数。
2、在完成的问卷后面记录下问卷完成的日期和接收
的日期,以便有必要时在分析过程中对先接收的资
料和后接收的资料作比较。
3、多个项目同时实施时,必须清楚的记录下交付实
施的项目数、仍在实施的项目数、已经完成并返回
的项目数。
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三、问卷的回收
4、每一份返回的问卷都要记录一个唯一的、有顺序
的识别号码,作为原始的文件。
5、在进行资料的核对、事后的编码、资料的录入等
工作时,必须按识别的号码,准确的记录清楚是谁
拿着哪些原始文件。
6、要让所有参与资料整理工作的人员都知道,他们
不仅负有保证工作质量的责任,还负有保证不丢失
任何原始文件的责任。
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四、问卷的审核
(一)审核的内容
1、完整性
2、正确性
3、一致性
4、及时性
5、清楚易懂
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(二)审核的步骤
1、接收问卷审核(一审)
一审的主要工作是,接收问卷时对所有的问
卷都应检查一遍,将无效的或不能接受的问
卷剔除。
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无效的问卷主要包括:
1)缺损的问卷
2)回答不完全
3)被调查者没有理解问卷的内容而错答问题
4)回答没有什么变化的问卷
5)在截止日期之后回收的问卷
6)由不属于调查对象的人填写的问卷
7)前后矛盾或有明显错误的问卷
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2、编辑检查(二审)
编辑检查,主要是对问卷进行进一步的更为
准确和精确的检查,重点检查的仍是回答的
完全性、准确性、一致性以及是否清楚易懂
等。
二审对不合格的问卷,常用的处理方法有退
回实地重新调查、视为缺失数据或者放弃不
用。
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