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- 2016-12-19 发布于广东
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公文写作(8) 会议记录与会议纪要 一、概念:会议记录是用来如实记录会议情况的书面材料,属事务性文书。 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。 “记”就是记下会议上的重要或主要言论。 “录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、特点:①原始凭证性:②参考资料性: 三、会议记录三种方式 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备 。 1、详细记录:逐字逐句,依议程记录; 2、摘要记录:只记发言的中心要点(议题)会议传达讨论的要点(结论),会议通过的决议。 3、议案记录:只记讨论问题、决议、不记发言人的姓名 四、会议记录的结构:首部——主体——尾部 1、首部 (标题+组织基本情况) 包括:会议名称、时间、地点、出席人员(包括缺席、列席的)多的人数,少的记人名、主持人、记录人; 东莞市堑头管委会 办公会议记录 时间:1995年4月8日上午 地点:管委会会议室 主持人:张XX(管委会主任) 出席者:杨XX(管委会副
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