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按卷整理模式下卷内文件应如何排列？ 2005-10-08 15:18:08 ???阅读次数：1002 卷内文件材料一般按其所反映问题的重要程度结合时间顺序排列。同一责任者、同一问题的文件材料，按其形成时间顺序排列；同一责任者，几个相关问题的文件材料，按问题的重要程度结合时间顺序排列；同一个问题，几个责任者的文件材料，按责任者的隶属关系或习惯顺序排列；几个相关问题、几个责任者的文件材料，按问题的重要程度再按其责任者的隶属关系或习惯顺序排列；会议文件材料，按其重要程度或会议程序排列；密不可分的文件材料应当排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；转发件在前，原件在后；印件在前，定稿在后；复制件在前，原件在后；非诉讼案件的结论、决定性文件材料在前，依据性文件材料在后。 怎样组织档案鉴定工作？ 2005-10-14 09:18:08 ???阅读次数：1338 档案鉴定工作，是指立档单位依据一定的原则和方法，通过分析判定档案的价值，确定保管期限，并处理销毁已失去价值的档案。档案鉴定工作应定期进行，具体工作由立档单位根据实际需要确定。档案价值的鉴定是一项涉及档案命运的严肃工作，必须建立档案鉴定制度予以保证。 ? ? ? ? 档案的鉴定工作，应当有领导、有计划、有组织地按鉴定程序进行。 （1）编制或审核保管期限表 ? ? ? ? 保管期限表，是档案鉴定工作的依据性文件。没有保管期限表的单位，鉴定前要按照有关的规定编制；已有保管期限表的单位，要进行审核，根据需要予以修改和补充。 （2）组织鉴定班子（鉴定小组） ? ? ? ? 鉴定工作的组织机构应当由单位分管领导、相关业务人员以及档案管理人员等组成。 （3）拟制鉴定计划，做好各种准备 ? ? ? ? 档案鉴定前，应拟制一个周密的计划，应包括以下内容：本次鉴定的目的、主要范围、目前库藏情况的分析、鉴定的时间安排等。 （4）进行阅卷和分析 ? ? ? ? 档案的鉴定一般采用直接鉴定法，具体做法是：以集中阅卷的方式，逐件审阅案卷，审阅后填写“档案价值鉴定表”，对应继续保存的档案材料，提出延长其保管期限的理由；对准备剔除的档案材料，提出淘汰销毁的理由。填写好的鉴定表连同案卷一起交由鉴定小组做进一步的复查与审核，由其最后批准继续保存或销毁处理。 （5）做好善后工作 ? ? 档案鉴定的善后工作，主要包括两项内容：一是进行鉴定工作总结，针对本次鉴定的情况，发现档案管理中存在的问题以及下一次鉴定的建议等；二是进行档案材料的处理，对于鉴定后延长保管期限的档案材料要归位，对于已失去保存价值的档案材料，要进行销毁处理。国有单位在销毁档案前，要造具清册，提出销毁报告，经单位领导审批，并报送有关档案行政管理部门备案。销毁档案应执行监销制度，即档案销毁工作应有专人负责，按照规定指派2人以上进行监销。 ? ? ? ? 根据《青岛市国有企业产权变动档案管理办法》规定，国有企业在产权变动过程中不得擅自处理和销毁档案。 按卷整理模式下归档文件材料组卷方法有那些？ 2005-10-08 15:17:39 ???阅读次数：1136 （1）管理类文件材料一般采取以问题特征为主，结合其它（责任者、时间、文种、地区、通讯者）特征组卷。会议文件材料，一会一卷或数卷；工作计划、总结等文件材料一般按文种或责任者组卷；统计报表、名册等文件材料，按问题结合部门组卷；非诉讼案件的材料（含人民来信），可按问题和人名组卷，可一案一卷或数卷。 （2）产品类、科研类、基建类、设备仪器类文字材料一般按所反映问题的有机联系结合时间组卷。文字材料较少或图样材料与文字材料密不可分时，图样材料与文字材料可混合组卷，一般文字材料排列在前，图样材料在后。密不可分的文字材料依次排列在一起。即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。图样材料按图样目录排列，没有目录的，按其内容反映对象的隶属关系和有机联系排列。 产品文件材料一般按计划决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分别组卷。材料较少时，各阶段可合并组卷；材料较多时，可在各阶段内按问题、结构（部件或组件）或专业、系统分别组卷。机电产品图样材料按产品设计、工艺、工装分别组卷。 （3）科研课题文件材料按科研课题研究阶段（立项准备、研究实验、总结鉴定、成果申报、推广应用）分别组卷。 （4）基建工程文件材料按基建项目立项、设计、施工、竣工四个阶段分别组卷。立项阶段文件材料按项目申报、地质勘探、工程征地、申照、招投标、工程监理等方面分别组卷。设计阶段文件材料按工程设计程序，即初步设计、技术设计、施工图设计三个阶段分别组卷。工程施工与竣工阶段文件材料，一般按单位、单项工程或专业分别组卷。 （5）设备仪器文件材料按材料形成环节分别组卷。各个环节的材料较少时，可合并组卷；材料