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学术论文关键词格式规范标准
科技期刊普遍要求作者提供论文关键词。国家标准GB7713-87规定:“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。关键词是从文章的题名、摘要、正文中抽出的,并能表达全文内容主题,具有实在意义的单词或术语。国家标准还规定每篇论文选取3-8个关键词, 并尽量用《汉语主题词表》提供的规范词。关键词位于摘要之后。
主题词包括标题词、单元词、叙词和关键词。前三者是经规范化的主题词,关键词一般是非规范化主题词。不少文献把标题词、单元词、叙词也都叫作“关键词” 。期刊社将指定主题词表以选择关键词,对同一论文所选择的关键词也可能因人而不同。
大多数科技人员是利用主题检索途径, 通过文摘、索引等二次文献工具获取某一领域所需文献的,因此准确选择主题词是十分重要的。
国家标准规定中国期刊论文尽量用《汉语主题词表》提供的规范词。《汉语主题词表》分社会科学卷、自然科学卷、附表等3卷,共10分册。其中自然科学卷的第1-4分册为主题词字顺主表、第5分册为词族索引、第6分册为范畴索引、第7分册为英汉对照索引。主题词表按字顺排,款目格式如下:
汉语拼音 Jiechuhan
款目主题词 接触焊 [66L] 范畴号
英文译名 Resistance Welding
参照项 Y 电阻焊
其中参照项包括:
Y “用”(如:报警 Y 报警系统 后者是规范主题词)
D “代”(如:森林防火 D 护林防火 后者是非规范主题词)
F “分”
S “属”
Z “族”
C “参”
《汉语主题词表》的使用方法
假设一篇论文涉及 “森林火警监测与警报”等主题内容,用《汉语主题词表》确定有关主题词(关键词)的过程如下:
第一步:查索引
1 查词族索引
拟定几个词(自由词)查词族索引,用参照体系初步确定主题词
报警 报警系统 (包括“近地警告系统” 等下级主题)
警报 警报器 (包括“火警报警器”等7个下级主题)
森林 森林防火 D(代替)“护林防火”,S(属于)“防火”
防火 F飞机防火 林木防火 森林防火等主题
防火系统 D 火灾探测设备 灭火系统
2 查范畴索引(相当于从分类查)
49 农业科学
49GE 森林保护 有护林防火,森林火,森林防火等条目
第二步:核查主表
本例可选择报警系统,警报器,森林防火,防火等词核对主表。其中从“报警系统”查的结果是:
Baojing xitong [58BC]
报警系统
Warning systems
D 报警指示器 警告系统 告警系统
C 安全装置 虚警 自动探测 自动报警系统
第三步:选择关键词
本例从“森林火警”角度至少可选择“森林防火(防火)”,“报警系统(自动报警系统)”等主题词。
引用论文注释和参考文献格式
注释和参考文献格式[1]
2.1注释 Citations
2.1.1夹注 In-text Citations
转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者,以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合,形成一种方便、快捷说明引用出处的注释形式。夹注的构成形式有以下几种情况:
1)来自英语文章、专著的直接引语,作者姓名在文中已经出现:
格式:出版年份:页码
例: Rees said, “As key aspects of …in the process” (1986:241), …
2 ) 来自英语文章、专著的直接引语,作者姓名在文中没有出现:
格式:作者姓名,出版年份:页码
例: The underlying assumption is that language is “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3).
3 ) 来自英语文章、专著的间接引语,作者姓名在文中已经出现:
格式:出版年份:引文页码
例:According to Alun Rees (1986:234)〔夹注直接放在被引者后面〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation.
According to Alun Rees,the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the
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