2014保密制度.docVIP

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青海陆港物流有限公司 保密工作制度 第一条 总 则 1、为保守公司秘密,维护集团公司权益,特制定本制度。 2、公司秘密是关系集团公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 3、公司各职能部门及所属子公司职员都有保守公司秘密的义务。 4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第二条 保密范围和密级确定 1、公司秘密包括下列秘密事项: (1)公司经营发展决策中的秘密事项; (2)人事决策中的秘密事项; (3)招标项目的标底、合作条件、贸易条件; (4)重要的合同、客户和各种渠道; (5)公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号; (6)其他董事会或总裁确定应当保守的公司秘密事项; (7)公司重大决策中的秘密事项; (8)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; (9)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录; (10)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; (11)公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料; (12)其他经公司确定应当保密的事项; 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 3、公司秘级的确定: (1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级; (3)公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未公开的各类?信息为秘密级。 4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,?并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 5、信息室、档案室等机要部门。 第三条保密措施 1、属于公司范围内的秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄?、保存和销毁,由公司领导委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、?传递的公司秘密由综合办公室负责保密。 2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (1)非经总裁或主管副总裁批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; (3)在设备完善的保险装置中保存。 3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。 4、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: (1)选择具备保密条件的会议场所; (2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公?司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合办公室;综合办公室接到报告后报企业管理委员会作出处理。 第六条 对物流园区内入驻企业工作的保护 1.公司员工除保安外不得在工作时间外进入入驻企业承的仓库。 2.公司员工禁止对外出售承租企业的信息。 3.员工禁止在没得到货主允许或检察机关搜查令的情况下私自打开货物。 第四条 责任与处罚 1、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资50元以上300元以下: (1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (2)违反本制度规定的秘密内容的; (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的?。 2、出现下列情况之一,予以辞退并酌情赔偿经济损失 (1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; (3)利用职权强制他人违反保密规定的。 第六条 对物流园区内入驻企业工作的保护 第五条 附则 1、本制度规定的泄密是指下列行为之一: (1)使公司秘密被不应知悉的; (2)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。 2、本制度由综合办公室负责解释、修改。 3、本制度自签发之日开始执行。

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