2014修考勤管理办法.docVIP

考勤与劳动纪律管理制度 1 范围 本标准规定了考勤与劳动纪律的管理职能、管理内容和要求、检查与考核。 本标准适用于公司考勤与劳动纪律等管理工作。 2 术语和定义 下列术语和定义使用于本标准。 2.1 迟到 未履行请假手续，超过规定的上班时间2小时以内未能到达工作岗位的行为。 2.2 早退 未履行请假手续，没有按规定的下班时间而提前离开工作岗位2小时以内的行为。 2.3 离岗 上班时间临时外出半小时以上未向部门负责人履行离岗手续，私自离开工作岗位的行为。 2.4 串岗 擅自离开自己的工作岗位到其他部门闲聊或做与工作无关的事的行为。 2.5 旷工 未履行公司请假（出差）手续无故缺勤或公司相关制度规定视同旷工的违纪行为。 2.6 睡岗 是指在上班时间，特别是上夜班时，按照规定应当保持清醒状态，但上班职工却处于睡眠或者瞌睡状态的行为。 3 管理职能 3.1 公司领导职责 3.1.1 负责本制度的审定（或批准），并模范带头执行。 3.1.2 负责加强对中层管理者的要求和员工的教育，使其严格执行公司的规章制度，并逐步形成自觉行为。 3.1.3 负责对主管部门的执行情况加以指导和监督、考核。 3.2 人力资源部职责 3.2.1 是公司考勤与劳动纪律管理的归口部门。 3.2.2 负责公司考勤的统计、汇总以及考勤资料的保管工作。 3.2.3 负责对各部门考勤情况进行监督、检查。 3.2.4 负责对各部门考勤中出现的违纪行为提出惩罚意见，并加以实施。 3.2.5 负责根据国家政策和公司体制的变化情况及时修订本制度。 3.3 各部门职责 3.3.1 在本部门认真贯彻落实本管理办法。 3.3.2 按规定及时办理并上交本部门员工的相关考勤手续。 3.3.3 按时核对，准确记录本部门考勤情况，如实反映本部门考勤中存在的问题。 4 管理内容及要求 4.1 考勤记录管理 4.1 考勤记录管理 4.1.1 考勤记录符号 出勤：√ 迟到:C 早退:T 旷工：× 公休:G 出差:K 学习：乜 工伤：△ 停工：仃 事假：○ 病假:⊙ 年休假:N 婚假:H 产假:P 探亲:A 陪护假:J 丧假:S 4.1.2 无法通过考勤机管理的员工考勤，考勤员要按公司规定的《考勤表》（见附录A）及考勤记录符号记录本部门考勤情况，不得私自改动考勤表格式或考勤记录符号。 4.1.3 由考勤机管理的员工考勤，各部门考勤员于每月初2日内到人力资源部打印并核对本部门考勤，作为绩效工资二次考核、评先等的考勤依据，并于每月5日前上报经部门经理审批的如串岗、离岗、睡岗等考勤机无法记录的考勤情况。 4.2 考勤内容和要求 4.2.1 工作时间 4.2.1.1 公司小汽车驾驶员实行不定时工作制。公司其他员工实行8小时定时工作制。 —— 管理人员、长白班工作人员、生产维护人员工作时间：早上8：00～12：00，下午工作时间随季节变化根据有关部门的通知变更； —— 生产运行人员实行四班三倒双倒班（连续8小时）工作制，工作时间：白班早上8：00～16：00，前夜班16：00～24：00，后夜班24：00～8：00。 —— 质检、煤场管理、路巡、GPS监控根据实际工作需要自行排班提前报人力资源部备案，作为修改考勤机信息的依据。 4.2.1.2 女职工产前检查、定期康检、哺乳时间等及其他员工符合规定视同劳动时间的特假时间视同正常工作时间。 4.2.2 考勤管理 4.2.2.1 公司各部门须设置兼职考勤员，负责本部门考勤管理。 a) 人力资源部考勤员负责：监督检查考勤制度落实情况；管理考勤机；整理统计考勤记录、请假单、出差单等考勤资料；建立和管理考勤文档等。 b) 各部门考勤员负责：监督检查本部门考勤制度落实情况；办理、及时上报本部门请假单、出差单、替班单等考勤手续；核对、统计本部门考勤记录、建立和管理本部门考勤文档等。 4.2.2.2 公司考勤管理采取面部识别考勤机考勤和书面申报审批相结合的办法。? 4.2.2.3 公司员工每天考勤两次，管理人员及长白班岗位员工于每天上午上班、下午下班各一次；连续工作及不定时工作岗位员工于每天上、下班各一次。 —— 因休假或出差等原因不能考勤的需履行请假或出差手续（《出差单》、见附录C），提前或当日报送人力资源部，迟报无效。 —— 因外出办公（指市内办公或出差不满一天），早上延迟考勤、下午无法考勤的，需填写《未考勤说明单》（见附录E）最迟于次日经部门经理签字后交人力资源部，中层干部需经分管领导签字。 —— 因连续工作分班次的岗位员工替班，需填写《替班单》（见附录E