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企业文化内部电子刊物制作方案
为进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康的发展,最终达到以文化管理企业的目的,结合公司的实际情况,人事行政部设计创建公司内部电子刊物,具体方案如下:
刊物定位:
公司内部刊物采用电子刊物形式,以符合公司无纸化操作的规范。
公司的内部刊物是企业的窗口,是宣传企业文化和企业重大事件的阵地。
公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。
目标:
搭建广大员工的沟通平台,传播企业文化,树立公司正面形象,增强员工的归属感和责任感。
具体操作办法:
责任部门与岗位:
1.1上海**人事行政部所属培训发展部增设企业文化专员岗位,工作职责如下:
① 负责集团企业文化建设与宣传,制订企业文化建设计划,运用各种手段与平台进行企业文化宣传。
②负责企业文化活动方案的策划与组织实施;
③负责企业网站企业文化版面日常内容的更新及新闻采编;
④负责企业内部企业文化电子期刊的组稿、采编、设计与发行等工作.
⑤负责企业新闻等信息采集、内部专访、文章撰写、题材搜寻等。
1.2成立企业文化宣传委员会
由各位副总及总监组成企业文化宣传委员会。委员会职责为:确定内刊宣传主题,及各版稿件内容,定期评选优秀稿件及通讯员。
公司内部刊物名称征集
在全公司范围内征集企业刊物名称,经过筛选最后报主席审批,被采纳的给予100元奖励。
如《**-通》、《**》、《**人》、〈**家园〉等
刊物出版的具体事项
刊物形式:电子杂志,可实现PDF版本下载
刊物规格:
大小:A4规格(如有需要,方便员工打印成纸质版本)
页数:每期6-8页左右
出版周期:初定为每月出版一次,以后根据公司的稿件情况和实际数量而定。
开办栏目:初定为以下栏目
▲基本栏目:即每期内刊必有的栏目
●常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
◆临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目
**记事
此版主要对公司当月发生的重大事件进行报道。
刊首寄语为发刊词,可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。 ●新闻连环画 关于某个题材的一组新闻图片。 ▲新动态 即一段时间内公司新闻,公司发生的一些重大事件的报道,大型活动、市场动态等。“学海无涯”
此版为员工学习和交流的平台,学习的内容可以是前沿的技术或是管理心得。技术专栏在不涉及公司IP的前提下阐述公司及行业的专业知识。 行业风云 业的前沿动态 ▲我思我学 读书心得或各类知识学习分享 ●他山之石 文摘类 **风采 ▲成长足迹 公司、部门、团队、个人在公司的成长历程等。(由各部门提供) ▲团队风采 以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示团队的风采。
部门活动:当月精彩活动的照片和故事。
员工在工作、生活、情感等方面的文学作品,创作的诗歌、书法、绘画、旅游、摄影作品等。用图片或文字叙说读者心中最美的风景,是一个让读者广泛参与的栏目,比如情、梦想…… ◆领导信箱 工的投诉、建议,或是心声的吐露。 ●编读往来 读者中来 读者的反馈及对本刊提出的期望 预告 下月公司的主要活动预告
题材风格:健康向上,与时俱进,符合公司的文化
题材来源:
图片:公司活动照片(包括展会,培训)、员工生活照片、网络图片等
文字稿件:HR部门员工、通讯员队伍(拟建,每个部门安排一名员工作为通讯员)、优秀刊物
稿件管理
建立宣传工作奖励制度:
员工投稿的原创稿件给予稿费,提高员工参与的积极性和参与性。
稿费发放标准:
稿件类型 800字以内 1500字以内 2000字以内 2000字以上 原创文字稿 20元 40元 60元 80元 文摘(1500字以内) 按照5元/篇 文摘(1500字以上) 按照10元/篇 图片 按照10元/3张 稿费管理:
稿费在稿件被采用后,每期由企业文化专员提报稿费,交人事行政部审核,人事总监批
准发放。
所投稿件只有被采纳了才按以上标准实施,未被采用的稿件进入稿件储备库。
一经投稿,表示作者授权公司处理、刊登、发表,以及用做其他宣传用。
涉及公司制度,工作管理要求等相关性质的文章,不计稿费。
公司活动归属人事行政部专项管理,不计稿费。
4)内刊通讯员管理
1.每个部门或事业单元(分子公司)均设一名通讯员,负责收集整理所属部门(分子公司)的稿件,每月至少提供一篇800字以上的稿件或3篇30-100字的新闻短讯;
2. 通讯员每年享有公司提供的一定金额的工作补贴,每年年底评选优秀通讯员若干名,每人另给予200-500元奖励。
**贸易上海有限公司
人事行政部
2012年7月25日“六心”服务评定标准
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