档案管理系统使用说文明(b版).docVIP

软件说明 《档案管理系统》(B版档案类别支持四级分类，其它版档案别不支持四级分类，两种版本各有其优缺点，用户可根据自己的需要选择)用于单位档案管理管理，主要有菜单有：档案柜资料录入编辑、档案类别资料录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理。档案柜资料录入编辑用于录入、编辑保存档案的档案柜编号。档案类别资料录入编辑用于录入、编辑档案的类别。档案管理用于档案资料的录入、编辑，并依据情况在此将过期档案删除。档案借用及归还管理用于纪录档案的借阅及归还情况。 如果您在试用或使用过程中认为软件需修改，请来信，我们将按您的要求修改软件，使之适合于您的工作需求。 好用软件有限公司是一家专门从事生产管理软件、物业管理软件、商业进销存软件开发的软件公司，所开发的软件有：单机版、网络版、简体版、繁体版之分。好的管理软件能使您的公司、企业或单位的生产效率、工作效率、管理水平有一个较大的提高，减少您不必要的浪费，使您对您的生产经营、采购、销货、库存等做到心中有数，使您的决策、计划更科学、更合理，以适应当今竞争日趋激烈的环境。如果您需要新的管理软件，请来信，我们将为您量身定做适合于您的软件，我们的软件好用价廉，您可先试用，后付款。 好用软件公司网页： 电子邮件：hysoftcp@ hysoftcp@163.com 客户服务电话： 0916-2226005 0916-2229082 操作说明 1．复合查询的使用方法 先选择一个查找字段，再选择一个查找关系(选择相似选项,可进行模糊查找，即输入一个查找值，就可将包含该字的纪录都查找出来)，最后选择或输入一个查找值，然后按增加按钮，查找表达式就进入下面的框中，此时按确定按钮即可开始查找，如果想再增加一个查找条件，重复上面的操作，再选择一个查找逻辑，按增加按钮一个新的表达式就增加到下面的框中。如果想去掉一个查找表达式，先用鼠标点击下面框中的要去掉的表达式，再按清除按钮就可清除此查找表达式。 2．记录的移动 记录的移动通过点击数据框的记录或数据旁边的的移动按钮来移动记录。 3．红色字段表示该字段的数据是从其它数据库中选择出来的，可输入数据用以筛选弹出窗口的纪录。 红色字段里选择出来的值修改后不能保存。按回车键可弹出数据筛选窗口，按旁边的按钮也可弹出数据筛选窗口。用鼠标双击弹出窗口的某一纪录，可选中该纪录，并关闭弹出的窗口。 天蓝色字段表示该字段的数据是不可编辑的，如果旁边有按钮，数据是从弹出的窗口中选出，如果没有按钮，数据是从其它字段的弹出窗口里带出。 深蓝色的字段表示该字段从其它页面或其它窗口的操作后填写进来的，本页面或本窗口不能对该子段进行编辑。 4．主从档操作：主档中的纪录与从档中纪录是主从关系，从档中的每一个纪录都对应于主档中当前的一个纪录。工具条上的纪录移动按钮移动的是主档的纪录。 5．纪录的确认：《确认》按钮用于单据的确认，确认后的纪录不能修改、删除，主档纪录确认后， 该纪录对应的从档中的纪录也不能修改、删除。《重置》按钮用于确认后的纪录重置，重置后的纪录可修改、删除。 6.在弹出的窗口里，按上下键，移动到所要的记录，按回车键或用鼠标左键双击选定的纪录，系统就会自动关闭弹出的窗口，将数据添入红色字段里。 7．页面切换 某些窗口的页面按其提示，用Ctrl+A、Ctrl+B、Ctrl+D快捷键进行页面切换。 8.某些窗口打开时先出现查找窗口，这是为了在数据纪录较多时提高窗口打开速度，你输入查找条件，查找你需要的纪录，如果你是只输入数据就按关闭按钮，打开一个空白的窗口，输入新的数据，这样你此次输入的纪录都有哪些就一目了然。 如果你要看全部数据，你可如此操作：如选择查找客户名称，查找关系选择不等于 查找值输入一个不可能有的客户名称如：1,按确定按钮，此时全部客户名称数据就显示出来。 注意：红色数据具有数据筛选功能，如你输入好用后按回车键弹出的窗口里显示含有好用的数据的纪录，用上下键移到所需的纪录按回车键(或用鼠标左键双击该记录)，将关闭弹出的窗口将数据填写到红色数据编辑框里，用鼠标左键双击所需纪录也可关闭弹出的窗口将数据填写到红色数据编辑框里，如果只有一个纪录，将不弹出窗口，直接将数据填写到红色数据编辑框里，如果没有含有好用的数据纪录，将提示一个信息。 给用户授权 系统使用前必须先给用户授权，权限分：编辑权限、浏览权限、打印权限、审核、确认权限，审核、确认后的纪录不能修改和删除，用于防止对纪录的误删除，审核后的纪录也可以按重置按钮回到未审核状态，然后进行修改。状态字段栏用于显示纪录的状态，未审核的纪录可以修改、删除，已审核的纪录不能修改、删除。 新用户的增加和权限的管理在用户管理窗口进行，只有系统管理员才有用户管理窗口的操作权限，系统管理员不能被删除，第一个用户就是系统管理员。 用户