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行政事务部秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：负责起草、整理公司文字材料工作及协助行政监管职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草公司的各类文字材料工作时间百分比：70 %工作任务负责起草公司年度计划、工作总结、规章制度等材料频次：负责起草领导讲话稿、上报材料、文件等频次：负责公司《内参》、《情况通报》的编辑发行频次：负责起草、整理报送公司的评比等相关材料频次：职责二职责表述：协助领导对公司各部门进行行政监管工作时间百分比：15 %工作任务负责公司各部门日常办公纪律和环境卫生的检查工作频次：负责对各部门办公纪律、卫生的考评工作频次：负责对检查情况进行总结反馈，并刊出《情况通报》频次：代表公司参加各级会议和活动频次：职责三职责表述：协助做好会务、接待工作工作时间百分比：5 %工作任务协助做好外来参观人员的接待工作频次：协助领导做好公司重要会议和活动的组织与安排频次：职责四职责表述：负责收集相关材料，为领导决策提供依据工作时间百分比：5%工作任务收集各类资料，整理、分析、存档，建立数据库频次：为领导出谋划策，提供意见，供领导决策频次：职责五职责表述：公司及领导交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对公司和上级领导的工作建议权对各部门办公纪律及环境卫生的监督、检查、考评权在权限范围内，有代表公司对外