法务会计怎果样进行应收账款的检查工作.doc

法务会计怎样进行应收账款的检查工作 2010-7-22 23:55? 来自： 李女士 [西安] 应收账款是企业运作的“血液”，在企业的重要性我不再赘述，下面有朋友的要求说一下我自己在工作中，怎么查企业应收账款的： 一、发现目标步骤1、先统揽企业应收账款的财务明细账，核对账户名称余额，浏览摘要，初步了解应收账款的多于少，再仔细了解欠款客户的的单位具体欠款多少。2、审查欠款单位发生的具体业务的事项是怎么增加或减少的。仔细检查欠款单位具体还款数额，间隔的时间、欠款单位和账簿摘要的内容。抽查相关的会计凭证。以及其他资料，如查单位的销售合同台账是重要的依据之一。3、根据以上收集信息做个综合判定，认为有价值的，再深仔细地确认要查的目标和侦查的方向。4、在进行以上行动时，还要结合检查会计凭证、审查会计明细账、企业的往来账目，要做到三快：眼快，手快、头脑快。二、综合分析起因；1、查应收账款发生的理由：a、审查合同，相信合同约定的内容，合同是企业赊销时发生应收账款的原始证据（法律依据），检查发生应收账款发生的原因。确定赊销的产品是否是紧俏商品，否则就不具有合理性。b查发票、出库单、货物运输证据（合赊销合同），检查货物销售价格、数量、还有结算方法、进行比较分析判定,重点审查购货单位和被查单位的关系，判定是二者之间是否发生应收账款现象，是否是经营单位的需要。c经营单位明细账上有购货单位不明原因的到期应收账款未收回（数额很大）。任然继续发生赊销现象，那就有问题，但一定有严重的问题（比例极小），值得我们法务会计工作者怀疑，要了解清楚：1、怀疑欠款单位是否利用欠款进行从事其他经营活动（恶意占用）。2、怀疑欠款单位与被查企业某领导关系是否正常，有无行贿受贿可能，3、怀疑被查单位的相关人员有无贪污挪用行为。注意：一般查不出直接犯罪事实，但可以发现问题，积累经经验。2、查应收账款发生的时限：应收账款一般都记载在公司财务账目的资金占用科目上，假如应收账款数额大或极大，并且时间长，必然会影响公司的资金周转，也是公司不愿意看到的事，也是公司不愿意接受的事情。要分清单位是否有将多年的应收账款挂在资金占用科目上，被查单位不去处理，应分析应收账款长期挂账的原因。（管理上的原因，公司组织架构不合理）调查这类事情要询问相关会计人员，根据接触的会计资料进行风险分析，发现有不正常现象应该到欠款单位进行核查。3、查应收账款的真实性对应大额的应收账款未收回，核查方法：核查该笔应收账款发生的合同、会计凭证、银行结算凭证、公司的发票等，并加以综合分析，必要时也可以到欠款单位核查，主要是：逐笔核对往来账的数目，正常的是逐一对应、金额一致，否则不正常。应进一步查清。案例：X单位应收账款明细账记载欠款单位A欠款280万，而单位账上记载的是101万元，差额179万元。这就要找到原因：是财务部门记账的错误还是作弊的情况，是单位会计人员收款不入账还是会计人员自己挪用，是业务人员收款不交还是业务员截留货款等都可能出现。被查单位虚假的应收账款，其目的和方法是不相同，但作案的手段和动机也不相同。有的单位故意捏造事实，故意制造虚假经营亏损，有的单位故意作未处理的费用，有的单位故意将已回收的货款不入账，有的单位故意制造虚假应收账款，甚至是挪用公款作为他用、进行商业贿赂、相关人员利用职务之便进行贪污等，在核对双方单位的明细账时还要关注购销费用的核查，因为报销费用中含有不少商业往来的行贿受贿、截留应收账款等重要的证据。如前案例已查明，欠款单位的280万欠款已在10个月前已全部还清，而且付款的方式是现金交付时100万元（九笔），银行转账时120万元（十一笔），以货抵货折款为60万元，凭证和会计凭证以及相关合约都全部拥有，你应该还要查明对方单位以货抵货方式支付货款时的相关费用，当时发生业务费用为支付业务员的提成，后期查明欠款单位有11笔应收账款没有入账，又进一步深入调查询问有关人员，查清了被查单位四例同类案件，揪出了公司内部的蛀虫多达29人。现在有的单位已设立公司债权部门：主要职责是进行公司内部的商帐追收，我建议单位要对商帐追收人员进行必要的商帐知识培训。三、查账的要领账款的核销，公司在每一个工作年度都要进行必要应收账款核销，会计科目———坏账准备。注意：坏账准备这个科目是公司腐败的温床。坏账准备有以下步骤：1、公司准备计提坏账准备金，2、将坏账准备金摊入成本，（有的单位直接核销应收账款）3、核算公司发生的呆账和死账。4、核销。应收账款一经核销就意味着单位的债权消失，意味着单位的资产在减少。这就是我说的核销是腐败的温床，对于异常的核销一定要查明原因。方法是审阅核销事件涉及的相关资料，分析核销的