流程绩效一管理测评方法和技术.docVIP

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流程绩效管理测评方法和技术 ?????? 随着流程管理方面的基础工作(如流程梳理、流程优化等)被越来越多的国内企业所接受,对流程进行绩效测量的重要性和必要性已是不言而喻。平衡计分卡作者卡普兰曾经说过,“如果你不能描述,那么你就无法衡量;如果你不能衡量,那么你就无法管理”。可以说,在流程基础管理的基础上对其进行绩效测量是企业创造流程型组织,保持竞争优势的一条必经之路。那么,如何对流程进行绩效测量呢?结合以往流程管理项目中的经验,笔者认为,在企业流程管理发展的不同阶段,流程绩效测量的关键内容应有所不同,才能促使组织不断迈向卓越。 ??????? 1、流程管理的初级阶段:主观评价与客观评估相结合,目的是为了确定公司需要重点关注和改善的流程领域,建立流程管理的氛围。 ??????? 我们所说的流程管理初级阶段,是指公司各个层级的员工都了解并认可了“流程”这一概念,企业初步对流程进行过梳理,有一张可以基本了解企业运营模式的流程清单。这个阶段,我们进行流程评估的主要目的,是希望了解企业流程运行的整体情况,找出企业需要重点关注的流程领域。以某移动公司为例,该公司在梳理流程,编制流程清单和流程说明文件之后,采用计量问卷测量法对公司整体流程进行了一次评估。根据公司的业务性质,将流程体系分成三个线条(市场线、网络线、综合线),然后从“流程的重要性”和“流程整体表现”这两个角度对每个线条的流程进行问卷测量(见图1)。 ??????? 通过对流程重要性和整体表现测量,我们可以确定出公司当前需要重点关注的流程领域。例如,该公司在综合线方面就需要重点关注法律、行政物资采购等流程的改善(见图)。 ??????? 在企业流程管理的初级阶段,我们并不提倡直接对流程进行闭环的量化评估并与员工绩效挂钩,而是希望通过以上这两个步骤对组织流程的整体评估,了解到目前组织流程的运转情况以及需要重点关注的领域及流程。同时,我们在这个过程中还能进一步植入流程管理的理念与文化,创造流程管理的氛围,为未来持续的流程优化打下良好的基础。 ??????? 2、流程管理的中级阶段:重在客观评价,目的是针对重点流程设立面向客户的绩效衡量指标,直接为组织赢利服务。 ??????? 我们所说的流程管理中级阶段,是指企业在经历了流程初级阶段的洗礼后,基于组织的流程体系已经建立起来,部门墙基本打破,员工能从全流程而非单个部门的角度开展工作,能将流程的下一节点视为自己的客户。此时,我们可以针对企业中的关键流程逐步引入绩效评估,评估的目的是为了使这些重点流程能够直接为组织赢利服务。 ??????? (1)选择要考核的重点流程。通过访谈和问卷等调研方法,选择重点流程。在选择重点流程时,我们可以在考虑各流程的运转情况的基础上,结合企业目前和未来运营关注的重点来综合选择。例如某移动公司考虑到当前处在电信行业全业务竞争加剧的环境下,将全业务确定为当前和未来一段时间内关注的重点,同时也作为重点考核的关键流程。这样,既可以引起组织高层的高度重视,同时也更容易出成效。(全业务:指移动通信行业同时开展传统语音业务、数据业务、视频业务的简称。) ??????? (2)流程经理组织流程干系人一起确立流程目标。流程干系人包括流程的执行者和流程结果相关的人(例如需要得到流程产出的人,对流程结果产生影响的人等)。流程目标包括最终面向客户的结果目标和关键节点的过程目标。不管是结果目标还是过程目标,都不能过于复杂,尽可能将目标具体化、量化、简单化。我们建议设立流程运行的时间、流程需要达到的产出(降低多少投诉,增加多少业务量)等这种可量化的目标。 ??????? (3)制定绩效考核的实施办法,通过流程管理系统对过程和结果进行记录与监控。由于在流程管理的中级阶段,选择考核的流程可能并没有覆盖到公司全体人员,考虑到公平性以及促进员工不断接受流程绩效评估,建议对绩效考核采取正向激励为主的考核办法。同时,在赋予流程经理优化、管理流程运行的权力基础上,流程经理对流程的最终绩效指标负责。 ??????? (4)评价与反馈。定期召开流程运行和优化的例会,反馈目标,修正绩效考核办法。在此过程中,若能根据实际需要改善现有的IT支撑系统,则能为实施流程评价提供保障和驱动。前文中提到的移动公司,就专门开发了流程管理的“流程易平台”,为流程信息的顺畅运转提供了系统支撑。 ??????? (5)绩效衡量结果的应用。本阶段流程测量的基本目的是为了优化流程的运作,而非为了考核而考核。因此,绩效衡量结果不应仅仅与工资和奖金挂钩,还应与员工个人能力的发展、职位的晋升关联。本文中提到的移动公司,专门制定了流程管理人才梯队建设规划,为流程绩效表现优秀者提供了另外一条发展通道。 ??????? 3、流程管理的高级阶段:建立基于

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