行政公文管理制.docVIP

行政公文管理制度 一、目的 为使公司的行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率、质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对行政公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于各职能部门、各子公司可参照本办法制定相应的行政公文处理及督查办法。 三、职责权限 1、行政管理部是行政公文处理的管理部门，负责公司的公文处理、督查，并指导各部门及各分（子）公司的公文处理工作。 2、各职能部门、分（子）公司负责本单位的公文处理及督办。 四、管控说明 （一）定义 1、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2、督查工作指对集团公司、各分（子）公司内部公文、对外发文、外部来文办理情况的督促检查。 （二）发文形式 1、凡是制度性的、指导全公司工作的重要决定、决议、公告、通告、通报、通知等文件，都要以公司名义发文。 2、凡是公司专业部门开展的日常性工作、组织开展的活动通知、专业体系内的一般性工作通报及部门会议形成的会议纪要等，可以发部门文件，但部门文件一律不准对外行文。 （三）公文种类 1、决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，有关及人员奖惩，组织变更或人事任免决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 通告（或公告）——适用于公开发布全体员工应当遵守或周知的事项。 通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。 请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。 函——适用于对外沟通，对内用于之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）。 规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 起草： 审核： 签发： XZ-ZD-001 第 4 页 共 5 页