105請採購及核銷說明簡報(I)1051102-育達科技大學會計室The.pptVIP

105學年度新進人員座談會請、採購及核銷流程說明 報告人：會計主任 張月華 報告日期：105.11.02 * 2016/11/02 大 綱 一、請購 二、核銷 三、憑證常見錯誤 四、其他常見錯誤 五、發票、收據、領據範例 * 一、請購(1/2) 1.本校請購皆於線上系統進行，請進入個人 資訊入口-表單申請-總務類-請購(修) 申請進行填單。 2.若申請公差假者，請進入個人資訊入口- 表單申請-人事類-公差假申請進行填 單。 * 一、請購(2/2) * 二、核銷(1/3) 1.本校核銷皆於線上系統進行，凡自行核銷 之請購單，請進入個人資訊入口-表單作 業(線上申辦)-請購申辦-自行核銷作業 進行憑證資料填報，並列印支出憑證簿。 2.一般請購之請購單，均由總務處辦理核銷 事宜。 * 二、核銷(2/3) * 二、核銷(3/3) * 三、憑證常見錯誤(1/5) 1.校名有誤：應為”育達科技大學”或 “廣亞學校財團法人育達科技大學”。 2.發票統編有誤或未打：加蓋”統一發票專 用章”並寫上。 3.蓋有”統一發票專用章”者，請一律取得 ”統一發票” 4.收據或發票之內容務必完整：如日期、 品名、數量、單價、大寫金額、店章等。 * 三、憑證常見錯誤(2/5) 5.領據之內容務必完整：如日期、支領原因 、領款人親