excel-十一章-表格.ppt.pptVIP

「小計」功能的其他設定 在小計交談窗的下方, 還有 3 個設定選項, 其用法如下： 取代目前小計 Excel 會自動勾選這個多選鈕, 所以即使你執行多次的自動小計, 最後的結果也是每一組只有一列小計, 整張清單只有一個總計列, 因為新的小計總是將原來的小計取代掉。如果希望每一次的小計都保留下來, 就取消勾選這個項目。 「小計」功能的其他設定 每組資料分頁 若勾選此項, 則 Excel 會在每一組資料的下方插入分頁線, 因此若將這份清單列印出來, 則每一組資料皆會印成一頁。 「小計」功能的其他設定 摘要置於小計資料下方 Excel 也會自動勾選這個項目, 所以小計列和總計列都是位在分組資料的下方。若取消這個項目, 情況就會完全相反, 也就是總計列會顯示在清單的最上方, 每一個小計列也會顯示在分組資料的上方。 * 更換表格樣式 將「表格」轉換為一般的資料 要將表格轉換成一般資料, 只要選取表格範圍中的任一儲存格, 切換到表格工具/設計頁次,按下工具區的轉換為範圍鈕, 此時會出現一交談窗詢問您是否要將表格轉換成一般範圍, 按下是鈕即可。 將「表格」轉換為一般的資料 11-4 排序資料 排序是將表格資料按照某個順序重新組織排列, 這有助於資料的觀察與分析。排序首先要決定兩件事： 排序的欄位：選擇要以表格中的哪個欄位為排列依據。 排序順序：有遞增 (由小到大) 和遞減 (由大到小) 兩種。