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营销策划部机构设置及岗位职责
一、部门建制
根据地产项目营销的需求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以经理责制为核心,全面地建立营销各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗位工作。
二、岗位职责
1、营销部经理
是营销策划部的负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。
在整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源协调管理、计划任务制定、推广控制及评估、销售管理及协调、签约及后续工作。
定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态,负责与公司各部门的调协和商洽。
具体岗位职责:
负责营销部的全面管理工作
制定销售计划、推广计划(包含费用)及推广执行细案
对营销部下属单位进行直接的工作监督于考核
负责与公司其他部门的沟通与协调
对营销费用进行严格控制与监督
负责对营销合同等事务的直接监督与把控
确保销售、回款目标的完成
负责对售楼部工作人员进行考核及培训工作
代表公司负责处理客户要求及投诉等
2、策划经理
统筹安排策划部日常事务,做好每天工作的汇报总结,及时汇报工作中遇到的问题并及时解决,做到上传下达工作,提高执行力。
岗位职责:
负责项目的策划工作。
负责执行项目的阶段性营销策划方案。
负责项目的平面推广工作。
负责项目的媒体推广工作,协调媒体关系,增加媒体见报率。
负责大众媒体和小众媒体的拓展,提高媒体覆盖率。
负责户外的选址和更换画面。
负责协调样板间的设计及布置。
负责协调外卖场的设计及包装。
3、策划主管
根据策划方案制定月度活动方案。
根据活动方案制定具体的活动执行细案,完成现场布置及现场协调。
现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。
根据策划包装方案,完成现场的包装、布置工作。
外卖场装修、包装、布置的执行工作及所需物料的调配及购买。
售楼处及会所日常的调整和维护。
现场物料的印刷和支持。
负责制定全年的费用计划及阶段性的费用计划。
费用的控制及每月费用报表。
合同的签订、审批、付款及合同台帐管理。
资源公司的拓展和管理。
配合大客户做好组织客户的活动工作。
每天客户情况统计及分析。
现场接待所需物料的准备及补充。
现场物业人员的协调。
4、招商经理
负责公司招商部的全面管理工作;
负责制定和实施整体及阶段性招商方案,督导招商团队各阶段招商进展完成情况;
负责商业客户开发与维护,保持公司品牌形象;
根据公司营销战略,制定招商计划,完成营销目标,分析市场动态,撰写分析报告;
负责协助营销负责人完成商业项目定位、业态规划、产品建议等工作;
负责市场调研,提供市场竞争分析,制定商业项目租售策略;
负责商业项目租售方案、招商方案的制定;
负责商业项目招商工作的具体执行。
积极完成上级领导交办的其他临时性工作。
5、招商主管
负责组织完成公司下达的各项招商任务。
协助招商经理编制项目的招商方案及工作计划。
负责协调解决招商工作中的相关问题。
负责租赁合同的初审工作。
负责组织挖掘和拓展商业资源、客户储备等。
收集市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息;
负责商业客户开发与维护,保持公司品牌形象;
负责商业项目招商工作的具体执行。
积极完成上级领导交办的其他临时性工作。
6、招商专员
根据招商部主管的安排的任务和工作要求制订详细的工作计划并执行。
收集比对市场招商信息,上报给招商部主管。
根据客户情况,进行分类汇总。
与客户进行招商谈判,在和客户签约后,负责客户入驻的各项手续的办理。
全力做好售后服务工作,树立良好的品牌形象,和客户建立良好的互动。
建立客户档案,及时维护,并根据招商状况定时提供报告给招商主管。
积极参与公司培训,提高自身专业素质。
积极完成上级领导交办的其他临时性工作。
7、销售经理
负责项目楼盘的销售管理,完成销售任务。
岗位职责:
负责项目销售的日常管理工作;
协助营销策划部经理落实各项销售工作;
负责培训置业顾问;
置业顾问的岗位分配,调动工作人员积极性,并负责检查落实工作人员工作质量;
协助置业代表销售、洽谈、成交、签约;
负责客户档案的建立和管理。
负责与销售代理公司的工作对接与监督。
对下级的指导监督权、领导支配权、考核权、处分建议权和申诉权;
对销售工作的建议权;
洽谈合同的自主权。
对销售人员的组建的建议权。
8、销售主管:
管理、激励销售人员完成销售任务。协
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