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院行政部岗位职责
管理目标：
1、做好日常行政管理工作
2、做好人力资源的开发和管理
3、做到后勤保障有力、及时、周到
岗位要求：
行政部主任职责
对全行政部工作负总责，组织部门全体人员努力完成上级交给的任务。具体负责政策文件起草，人事管理，接待等方面工作。
（一）政策文件方面：
1、根据院领导的指示及上级有关文件精神，做好年初计划、年终总结工作。
2、根据院领导的意图和部署，协调各部门作出院年度工作计划，并组织认真地贯彻落实。
3、 根据院领导的指示和有关会议精神起草制定院部文件并组织贯彻实施；参加院项目经理管理委员会，参与项目经理责任制实施管理；
4、出席院务会并作好记录，整理记录材料并交院领导会签，检查督促落实，年终统一归档。
5、当好院领导参谋，关注全院经济发展和管理情况，积极为我院的改革改制出谋划策，协助起草制定各种政策和管理制度。
（二）人事管理方面：
1、负责全院人事及档案管理工作，包括人事任免、调动，大学毕业生的考试、考核和接收，职工离退休手续办理等。
2、督促劳资员做好全院职工的工资造册及发放工作；对企业职工的“三金”核准、缴交管理工作做到心中有数。认真管理年度工资的登统计、干部统计和劳动统计，年度上报和审核工作。
3、承办全院职工年终考核及评优评先工作。
（三）组织安排服务及接待工作：
1、组织全院职工体检，根据院部安排组织行政部人员承办大型节日活动，筹备承办院内外各种会议。
2、根据需要，协助办理职工出国（境）学习考察的手续工作。
3、关心了解并协助解决职工生活困难；
4、承办院领导交给的临时性任务，安排接待因公事来院办事的客人。
（四）综合治理工作
督促全院社会治安综合治理的实施工作，年终参加区政府考评。做好节假日期间的值班计划、安全防患。
（五）人力资源开发和管理
1、人力资源开发
1.1、开展本单位人力资源的调查研究，对当前人力资源配备的合理性、使用效能等问题作出评估意见，给领导决策提供参考依据。
1.2、、根据院人力资源开发计划，制定实施方案并负责实施。
1.3、根据我院的人力资源需求情况，主动收集社会人力资源资讯，为引进人才提供信息。
2、人力资源管理
2.1、负责组织考核人才，为引进人才提出意见。
2.2、在主管领导的领导下，制定人才培训计划，按岗位要求，负责组织人才上岗培训和继续教育培训。
2.3、定期组织进行在岗职工的能力评估，作出评估报告，并向主管领导提出使用建议。
2.4、人才档案管理
（六）其他
1、控制并管理公章的使用，开具证明、介绍信。
2、负责行政部ISO9000质量体系贯彻实施工作。
3、年终统计各部门占用的办公场地、工作平台的变化情况，计算该部门应承担的费用。
行政部副主任职责
具体负责总务后勤、职称注册申报、党务、接待等方面工作。
（一）总务后勤方面：
1、负责组织全院的后勤保障工作，核定我院办公楼的水、电、电话费用；承担本院基础设施的管理和维护工作。组织实施全院环境清洁工作，保持院工作环境的卫生。
2、负责院部车辆安排使用、管理、维修保养，缴纳保险、养路费，每辆车指定专人负责维修保养。每月统计里程及车辆各项费用报财务部，年终统计年检、保险、维修、养路费，司机工资、奖金等费用并分摊到各部门。
3、配合落实全院社会治安综合治理的实施工作：如治安、防火、防盗及交通安全等，督促各有关部门落实治安责任制，拟订切实可行的预防措施，确保工作环境的安全。
4、负责全院产权房屋管理维护工作。负责本院出租门面、房屋的管理及催收租金，水电费工作；做到月清季报，年终主管领导批准入档。
5、承办院部所需物品的采购工作，评审供方产品的质量、价格、交货能力。做到货比三家，控制采购成本。
（二）职称、专业注册申报方面：
1、负责办理我院职工技术职称晋升申报，院部各专业注册师的报考，注册证书年检、换章、继续教育等工作。做到事前公告，事中通知，应办尽办。
2、领取我院职工注册考试及职称考核结果批文，上报技术部门，督促劳资员报批兑现有关人员的工资待遇。
（三）党务方面：
1、在党总支的领导下，协助做好普法、政治学习、党务和宣传教育工作。
（四）其他
1、控制并管理公章的使用，主任外出时负责开具证明、介绍信。
2、负责职工考勤、劳动纪律的检查监督工作。
3、承办院领导交给的临时性任务，主任外出时负责接待因公事来院办事的客人。
三、劳资、人事、计生兼档案管理员职责
（一）劳资工作方面：
1、承办全院职工和临时工的工资、加班费造表、报批、核准业务；做好年度工资统计、干部统计和劳动统计工作。根据上级的要求及时上报有关部门。
2、承办全院养老、失业保险、医保金及住房公积金核准缴交和提取、转移等工作。
（二）人事工作方面：
1、承办全院人事档案管理工作，建立记录控制程序；做好全院人事变动
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