行政i事务管理办法.docVIP

集团办公行政事务管理办法 （草稿）  为加强公司行政事务管理，使其标准化、制度化，特制定本办法。本办法包括办公行政管理办法、人事管理办法、车辆管理办法、物业管理办法。本办法自发布之日起开始施行。 第一章办公行政管理办法 一、印鉴管理 公司印鉴由公司不允许开具空白介绍信证明如因工作需要确需开具时，必须经主管签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。办公用品管理 每月月底前，各部将部门所需要的办公用品制计划办负责发办公用品的人员要做到办公用品齐全、库存合理、开支适当品保管好；负责发办公用品的人员要办好入库、出库手续出库一定要领取人员签字档案管理归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、决议、决定、委任书、协议等具有参考价值的文件材料。档案管理保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。档案的借阅档案的销毁：密级档案经总经理批准一般档案员工病休一个月，按本人工资的90％开资，病休二个月,按本人工资的80%开资,第三个 月按本人工资的70％开资。病休满三个月，由公司通知其最后休假日。其间由公司支付最低生活费。病假期满，应到岗上班。如未能上班，公司将停止其各种待遇，将其本人档案送交社会。 ◆员工申请事假必须向领导请示。事假三日以上，必须将书面申请报至主管经理,批准后方可休假。事假期间的工资全额扣除。员工申请事假全年累计不得超过20天。 ◆带薪假 员工申请婚假、产假、丧假、探亲假、带薪年假须填写《员工休假申请单》,经主管经理、人事经理批准后方可休假。 1)婚假：员工初婚享受3天婚假，符合晚婚条件者（男25周岁，女23周岁），增加7天婚假。婚假必须在领取结婚证后一年内连续使用。 2)产假：员工正常生产享受90天产假（含法定假日），符合晚育的，增加60天，剖宫产增加15天，多胞胎每增加一胎，增加15天产假。男方护理假为15天。产假及护理假期间的工资由保险公司支付。 3)哺乳期：婴儿1-12个月每天2次哺乳，每次1小时，12-18个月每天1次哺乳，每次1小时。 4)丧假：员工父母、子女、兄弟、姐妹、岳父母、公婆去世可享受3天丧假。 5)员工与父母或配偶在公休日不能团聚的，享受下列待遇： 探望配偶（工作满一年）每年20天； 未婚探望父母（工作满一年）每年20天； 已婚探望父母（工作满二年）每4年20天； 探亲假期，包括法定假日及往返路程时间，遇法定假日不予延长。探亲期间，按出勤对待。探亲结束后，应立即到综合办销假。 6)带薪年假：员工在本公司工作满1年不满10年的，年休假满10年不满20年的，年休假；已满20年的，年休假。职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假工作满1年不满10年请病假累计2个月以上的；工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的；工作满20年，请病假累计4个月以上的。1）有下列情形之一的，公司将依法定程序与员工解除劳动合同。 ◆员工患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其他工作的； ◆员工不能胜任工作，经过培训或者调离工作岗位仍不能胜任工作的； ◆劳动合同订立所依据的客观环境发生重大变化或由于不可抗力因素，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； 2）有下列情形之一的，公司将无条件与员工解除劳动合同： ◆员工在试用期内不符合录用条件的； ◆员工严重违反公司规章制度的； ◆员工严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损害的； ◆员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司工作造成严重影响，或经本公司提出，拒不改正的； ◆员工被依法追究刑事责任的。 3）解除程序：公司与员工解除劳动关系须提前一个月以书面形式通知本人或额外支付一个月工资，员工应及时将工作、物品、资金交接清楚，到劳资办理离职手续。 三、劳动合同 1．凡经公司录用的员工，公司将与其签订劳动合同，劳动合同期限一般为1-3年。公司与员工本人在自愿的基础上签订的劳动合同，具有法律效力。 2．员工合同期满，如公司不再与之续签劳动合同，提前30天以书面形式通知本人。员工于合同到期日到劳资报到，办理相关手续。 3．员工符合法定退休条件，公司为其办理退休，与其签订的劳动合同自然终止。 四、薪资、福利制度 1．公司依岗位、绩效、责任、能力等因素确定员工的工资，公司每年根据社会平均工资增长水平、物价变动等因素对员工工资进行调整。 2．员工每月实得为税后工资，社会保险费中的个人自付部分及个人所得税由员工本人支付，公司负责代扣代缴。 3．在册职工工资每月20号划入个人银行账户，所得为当月工资。 4．公司为员工缴纳五险一金，即：基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。 5．加班：