o内勤工作到实施细则.docVIP

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  • 2017-01-03 发布于湖南
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四川省交通厅高速公路交通执法支队 内勤工作实施细则 内勤日常工作: (1)内勤人员负责日况收集、整理,起草法律文书、送领导批阅后,正式定稿,盖章并做好记录。 (2)拟发各种路政常用公文函件并做好记录。 (3)核发路产维护、广告设置、挖掘、占用公路用地、穿、跨、埋设管线施工许可,并负责办理与施工单位签订的施工安全协议及其它相关手续。 (4)做好档案管理,对不得外传的案件材料和其它资料做好保密工作。 二、办公设施的管理: 1、固定资产管理:固定资产是价值单价在500元以上,使用时间超过一年以上的物品。 (1)建立固定资产账目:将单位现有固定资产进行登记,建立固定资产明细账(主要包括:固定资产登记表、固定资产调拨单、固定资产报废登记表、固定资产汇总登记表)。并在年初的第一个工作日(1月2日)前将固定资产按类别和项目进行登记,节假日顺延。 (2)资产购置:支队根据所需固定资产数量,向交通执法总队报新购固定资产申请表,经批准后在每年1月份采购。 (3)资产领用:按各部门实际需求量,将现有固定资产进行划拨并填写资产调拨单,由部门负责人签字,并登记入账(包括以下项目:时间、物品名称、型号、规格、单位、数量、金额等)。 (4)资产汇总及核对:支队将各部门或大队所领用物品按领用先后顺序登帐、汇总(次年第三个工作日前),填写固定资产核对清单,以达到帐实相符。 (5)资产盘点:按照固定资产账目,对资产进行分类盘点,每半年一次,(上半年为7月5日、下半年为12月25日),由报废资产按时填写月、季度固定资产报废登记表,报送上级主管部门申请报废。 2、低值易耗品管理:低值易耗品是价值单价在500元以下,使用时间在一年以内的物品。 (1)建立低值易耗品账目,将低值易耗品进行登记,建立进、销明细账。 (2)实际采购:支队根据各部门和各大队报送的计划采购单,报经支队负责人审批,实际季度计划采购,采购时间为本季度月末25日至31日。 (3)实际发放:根据各部门报送计划,在有效时间内进行物品发放,由领用人在领用单上签字(主要包括:时间、物品名称、规格、数量、单价、金额、用途、领用人签字)。 (4)实际入账:根据各部门领用清单,按物品项目进行销登帐处理。 (5)实际盘点:每月月初第一个工作日内,对库存低值易耗品进行盘点,以达到账面余额和实际相符。 三、装备管理: 1、车辆管理: (1)车辆实行专人驾驶、定点停放,使用车辆应做好行车记录(包括:出车时间、出车事由、返回时间、行驶里程、油耗、车辆运行情况等)。 (2)巡逻车每天巡逻次数不得少于三趟(白班两趟、夜班一趟)。 (3)车辆由办公室集中管理、统一调度,如需用车应提前一天联系,以便对车辆的调度使用作合理安排。 (4)巡逻车辆试行定点加油,统一结算。每车凭加油证到指定加油站加油,未经同意不得在其它加油站加油,否则油费自理。 (5)车辆出现故障及时报告,需维修应先填写《机动车维修申请表》报负责人审批,并到制定修理厂维修。车辆行驶里程达到一万公里应进行常规保养,行驶里程达三万公里应进行一次全面保养。 (6)驾驶员应每天检查车灯、水箱、机油、刹车、方向盘、轮胎气压等,发现问题及时处理,严禁超速行驶。巡逻车在出现场时,在保证自身安全的情况下,根据事故现场具体情况,将巡逻车停放于安全地带,并开启应急灯,打开报警装置及导向灯。 (7)巡逻前应对警报发生器和警灯进行检查,发现问题立即处理。 2、消防器材管理 (1)灭火器材必须放置在干燥、无腐蚀性的场所,不得火烤、暴晒和碰撞。 (2)办公区域、车辆内配置的灭火器,每季度检查,并填写消防器材检查登记表。若发现干粉结块,压力表低于绿线区,应换粉,补充驱动气压。 (3)灭火器满五年以后,每隔两年及充装前须对受压部件进行水压试验。 3、反光背心、证件、徽章的管理:执法人员上岗前必须穿反光背心,证件、徽章佩戴齐全。 4、勘测设备管理: (1)照相机、摄像机、录音笔、卷尺、标志筒、标志牌、标志车、导向灯应随车携带,以便勘测事故所用。 (2)摄像机、照相机应专人保管,定期检查维护,随时保持电量充足备用。 (3)巡逻前应对标志筒、标志车、导向灯进行检查,若发现发光标志脱落或车灯损坏应向部门领导人汇报,及时更换。 5、通讯设备管理: (1)车载电台应定期检查(一月维护一次),发现故障送维修部门修复。 (2)办公室电话应有来电显示功能,做到重大来电有记录。 (3)通讯器材应保持随时开启,确保信息畅通。 四、路政案件处理 1、案件交接: (1) 外勤人员应在案发24小时内将案件移交内业处理,遇周六周周日待下周第一个工作日将案件移交内业。 (2)与外勤人员进行案件交接时应做到、时间、地点、伤亡人 数、损失情况及事故现场情况及事故现场情况、经办人及处理意见等 均有记录。内勤人员应

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