办公每用品功管理制度1.docxVIP

　办公用品管理制度　　第一章总则　　第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。　　第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。　　第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、、IT耗材系列。第二章办公用品计划　　第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月15日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。　　第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划。　　第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。第三章办公用品采购　　第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口进行管理。　　第8条 办公用品采购计划传送给供货商予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。第四章办公用品分发领用　　第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。　　第10条 行政部接到各部门的《办公用品需求》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品