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实例4—1:审核实施计划
2006年第一次内部管理体系审核实施计划
编号:NS2006—1
1.审核目的
检查管理体系是否正常运行,评价管理体系的有效性和符合性。
2.审核范围
管理乎册所要求的相关活动及各有关职能部门,包括总经理、管理者代表(食品安全小组组长)/副总经理、食品研发部、品质部、生产部、物控部、营销部、人事行政部、财务部、维修组。
3.审核准则
(1)ISO 22000,IS0 9001,ISO 14001标准。
(2)管理手册、程序文件及其他相关文件。
(3)组织适用的法律法规及其他要求。
4.审核成员
审核组长:张×
审核员:陈×、王×(A组);刘×、赵×(B组);谢×、钱×(C组)。
5.审核时间
2006年3月21日-2006年3月22日。
6.审核报告发布日期及范围
审核报告将于2006年3月25日发布,发放范围为公司正、副总经理、各部门经理/主管、管理者代表(食品安全小组组长)及审核组各成员。
7.审核活动安排
日期/时间 审核小组 受审部门 主要活动及涉及的标准条款 3
月21日 9:00-9:30 A,B,C 所有部门 首次会议 9:30-12:00 A 物控部 ISO 9001:7.4,7.5.5。
ISO 14001:4.4.6,…
ISO 22000:7.5,… C 生产部 (略) 14:00-17:00 A 营销部 (略) C 食品研发部 (略) 17:00-17:30 A,B,C 审核组内部会议、一天工作小结(开不符合项报告) 3
月22日 9:00-12:00 A 总经理 (略) B 维修组 (略) C 品质部 (略) 14:00-16:00 A 管理者代表(食品安全小组组长) (略) B 行政人事部 (略) 16:00-16:30 A,B,C 审核组内部会议、整理审核结果(开不符合项报告) 16:30-17:30 A,B,C 所有部门 末次会议 注:12:00-14:00为中午休息时间。
实例6—1:管理评审计划
管理评审计划
NO.GP2006—1
编制/日期: 批准/日期:
1.评审目的
确保食品安全/质量/环境方针、食品安全/质量/环境目标和食品安全/质量/环境管理体系的持续适宜性、充分性、有效性。
2.审核内容
食品安全/质量/环境管理体系的所有要求及其业绩。
3.管理评审的方式
采用召开管理评审会议的方式,对评审的内容进行讨论、分析、评价,最后确认结果并形成管理评审报告。
4.评审人员的分工
(1)管理评审会议由总经理主持,管理者代表(食品安全小组组长)协助。
(2)各部门经理/主管参加管理评审。
(3)总经理指定的其他人员:……
5.量管理评审的时间安排及地点
2006年12月28日在三号会议室进行2006年第一次管理评审。
6.管理输入的准备
各部门/人员准备下列报告,并在12/20号前提交给管理者代表(食品安全小组组长):
注:各部门可持下列多份报告的内容汇总在一份报告里。
(1)品质部
◆产品检测情况(包括外部检测情况),CCP验证情况报告;
◆环境因素的识别与评价总结报告;
◆应急准备和响应情况总结,食品安全事故调查处理情况总结,产品召回情况总结;
◆纠正和预防措施实施情况报告;
◆监视和测量报告(在报告里,对环境表现数据的监测情况,运行控制的监控情况,产品质量统计分析情况,目标、指标的符合情况,管理方案完成进度,法律法规遵循情况的检查进行总结);
◆信息沟通(包括相关方的投诉、建议及要求)情况总结;
◆本部门目标、管理方案实施情况报告;
◆改进建议(可涉及目标、管理方案的调整,资源增加等内容)。
(2)食品研发部
◆产品开发、改进情况报告;
◆新产品开发中防止环境污染、节约资源和能源的情况报告;
◆危害分析、HACCP计划建立情况总结;
◆本部门目标、管理方案实施情况报告; ,
◆改进建议。
(3)设备部
◆设备管理情况报告(含压力容器管理情况、设备安全运行情况);
◆设备运行中的环境保护情况报告(如对设备噪声的控制,对漏、滴油的控制与处理等等);
◆设施、设备更新、调整时的环境因素控制情况报告;
◆新、改、扩建工程中环境保护的情况,新、改、扩建工程中执行PRP的情况总结;
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