公文写作的规范和技巧..pptVIP

公文写作 的规范和技巧 公文的概念: 党政机关、群众团体、企事业单位 在办理公务中使用的具有惯用格式的公务文书。 公文分类: 行政公文类 新闻宣传类 计划总结类 报告演讲类 公文写作的要求 三讲:讲规范 讲规则 讲分寸 一、格式的规范性 行政公文 :行政机关在行政管理过程中形成的的具有法定效力和规范体式的文书。它包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函和会议纪要13种。 行政公文完整的格式包括 眉首、主体、版记三部分。 眉首 由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急 程度 、发文机关标识 、发文字号、签发人 构成 主体 由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等组成 版记 有主题词、抄送机关、印发机关及印发日期 组成 000001 机密★一年 特 急 □□□□文件 ××〔2014〕1号 _____________________________________________________________________________ ×××关于××××工作的通知 ××××： ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××。 附件：1. ××××××××× 2. ××××××××× （印 章） 二0一四年三月八日□□□□ 主题词：×× ×× ×× ×× □ 抄送： ××××××××，××××××××，××××××××。 □ ××××××××办公室 ××××年×月×日印发□ 二、语言的规范性 严谨庄重 使用规范化的书面语言；使用专用词语。 恰当准确 准确的时间、没有语病、没有歧义的语言 、正确的计量单位。 朴实得体 语言实在，不虚构不夸张，讲究分寸。 简明生动 尽可能用少的文字，浓缩大量的信息。 计量单位： 质量 ： 千克、公斤、斤 长度： 公里、米、尺 功率：：千瓦、马力 体积单位：毫升、公升 土地面积：平方米、亩 判断题 1、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 2、***高校关于认真做好二0一三年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 3、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 三、行文的规则 上行文规则： 请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送下级机关。 报告不得夹带请示事项。 一般不得越级请示和报告 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关 负责人报送请示意见和报告。 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 下行文规则： 1、政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 2、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。擅自行文，上级机关应当责