2014文献管理工具的基本使用方法.docxVIP

对Zotero的使用的基本介绍包括三部分：文件的添加文件的查找文件的导出首先在715研究组群文件中下载ZoteroStandalonePortable.rar并解压文件，打开移动Zotero可以看到其界面分为三部分，如图1所示，左边为我的资源库，包括文献库，book，Duplicate Items重复项（该项中显示资源库中的重复项，可以对重复的文件进行合并），Unfiled Items空白箱以及Trash垃圾箱，中间显示资源库中的文件，右边用于文件基本信息的显示，包括文章的题目、作者、出版日期以及特有的编号。图1将文件添加Zotero中可以将文件直接拖到Zotero的中间界面；还可以点击actions键，选择Import选项导入文件，如图2所示。图2对文件导入时，在左边的界面上可以选择文件夹或者新建文件夹，新建文件夹的方法是点击鼠标右键，选择new subcollection，输入文件夹名称并点击确定即可，如图3所示。如果想将已经导入的文件重新选择文件夹，则可以直接将中间界面的文件拖到左边希望存入的文件夹中。图3将文件导入之后，用鼠标点击文件，在最右边的界面中显示文件信息，可以看到所导入的PDF文件的作者、出版日期、编号等各类信息还没有完善，用鼠标右键点击文件，选择retrieve metadata for PDF，文件的基本信息会自动完善，如图4所示。图4除此之外，还可以选择new item选项添加新的书、章节、期刊等各种文件的基本信息，如填入文件名称、编号等，如图5所示。图5对已经存入的文件，如果想添加附件，右击文件，选择添加附件选项，添加存储文件的副本，即可进行文件附件的添加（此操作在工具栏中也可进行）。如图6所示。图6文件的查找每个文件都有其特定的DOI或ISBN，如图7所示。选择Add Items by Identifier选项，输入所要查找的文件的DOI和ISBN编号即可查找文件，如图8所示；还可以在查找框中输入文章题目等查找条件进行文件的查找，如图9所示。图7图8图9文件的导出选择要导出的文件点击鼠标右键，选择export item（collection），选择导出文件的格式，点击保存即可，如图9所示。图9这是最基本的功能，通过这些功能可以将文件进行存储分类查找等，便于对文章的掌握。