时间管理培训课件-完成版_图文.pptVIP

7.结束语 * * 综合行政部——陈豪 大 纲 1.时间的概念 2.时间管理的概念 3.时间管理的误区 4.时间管理六项原则 5.干扰与沟通 6.时间管理的实用方法 7.结束语 1.时间的概念 1.1时间统计 有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 6年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其它 3年 1.时间的概念 1.2什么是时间？ 定义:从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。 特征 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 结论 时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。 1.时间的概念 1.3时间的意义 使时间具有意义的要素: 时间的管理是单位时间内要选择的事件 时间因为事件的不同而变得意义不同 因此，使时间具有意义的要素是事件！ 2.时间管理的概念 2.1什么是时间管理？ 定义：时间管理就是如何将时间很好的组织起来去完成组织（部门）的使命（目标）. “时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”。 时间管理的本质是“自我管理”！ 2.时间管理的概念 2.2时间管理的意义 做好重要的工作 提高做事效率 把想做的事情都做一遍, 让自己的生活变的有趣而丰富, 获得优质的人生. 3.时间管理的误区 1、工作缺乏计划 2、组织工作不当 3、时间控制不够 3.时间管理的误区 3.1工作缺乏计划 我们要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该一些原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下： 虽然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。 不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位. 有的时候计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。 3.时间管理的误区 3.1工作缺乏计划 综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 目标不明确 没有工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则 3.时间管理的误区 3.2组织工作不当 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 担心部属做错事 担心丧失对下属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到合适的下属授权 3.时间管理的误区 3.3时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 习惯拖延时间 不擅处理不速之客的打扰 不擅处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰 4.时间管理六项原则 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 4.时间管理六项原则 4.1明确目标 目标刺激我们奋勇向上 选择或制定目标时应考虑两个方面： 一是目标要符合自己的价值观;二是要了解自己目前的状况。 如何制定目标 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） SMART目标管理原则 4.时间管理六项原则 4.2有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。 通常会体现在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，有哪些是可以同时进行的工作。 4.时间管理六项原则 4.3分清工作的轻重缓急 请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 5、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 6、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 7、先做