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工程部资料管理管理规程 1.总则 为规范由我部门管理的工程相关工作资料，提高工作质量及效率，特制订此规程。 2.归档文件及编号 2.1 分类 归档文件分为：发文资料统计单、收文资料统计单、合同文件、图纸文件、设计变更、会议纪要等 。 2.2发文资料统计单 发文案卷编号：LM·GC-01FW。 发文记录表在工程竣工后统一装订归档。 2.3收文资料统计单 收文案卷编号：LM·GC-02SW。 收文记录表在工程竣工后统一装订归档。 2.4设计合同 设计合同文件包括：各项目各专业最终确定的设计合同。 合同文件案卷编号：LM·GC-03HT。单本合同编号仍沿用合同签订的编号。 2.5图纸文件 图纸文件包括：概念性方案文本、最终方案文本、初步设计方案文本、地勘报告、施工图及相关专业计算书等。 图纸案卷编号：LM·GC-04TZ。 2.6设计变更 设计变更包括：设计变更审批、设计变更图纸 ， 设计变更案卷编号：LM·GC-05BG。 设计变更审批表编号：LM·GC-05BG-（如：001···），图纸附审批表后，编号同审批表编号。 2.7LM·GC-06QZ-（如：001···）LM·GC-07FK-（如：001···）LM·GC-08CL-（如：001···）提出的具体方案、方法、工艺、措施经发包方和有关单位共同核定的凭证案卷编号：LM·GC-0-（如：001···）联系函件包括：公司内部发放的的确认函、联系函、通知，单位发放的确认函、联系函，工程部给其他各部门的确认函、联系函、发文 联系函件案卷编号：LM·GC-0LX，单次发放函件编号：LM·GC-0LX-（如：001···），详见填制说明。收文函件的编号沿用原编号。会议纪要 会议纪要包括：各个专题会、方案汇报会、部门内部会议、公司理会等。 会议纪要案卷编号：LM·GC-0JY，单次会议纪要编号仍沿用各部门/单位习惯性编号。 3.管理、归档程序 3.1质量要求 归档文件应真实、有效、清晰。尤其设计变更、收发函件、会议纪要的签署、盖章应完整。工程资料采用电子文件与纸质文件双重归档，电子文件与纸质文件内容必须相符。电子文件由各项目负责人负责整理归档，归档的电子文件应注明名称及日期，最后存入移动硬盘。 3.2归档时间 设计变更、收发函件、会议纪要、设计合同应随时归档，图纸文件应分别在：概念性方案文本完成、报批方案文本完成、初步设计方案完成、施工图交付后一周内归档完毕。 3.3归档责任人 设计合图纸文件、设计变更、会议纪要收发函件归档责任人为，归档相关专业工程师应对有关技术问题确认无误归档责任人对归档文件质量及归档时间负责。延期归档造成的文件损失由归档责任人负责。 3.4工程部收发文件需填写《工程部收文记录表》、《工程部发文记录表》。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡