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电子学籍信息采集说明 一、软件运行环境及安装 为了简化信息采集过程，降低录入难度，加快采集速度，本次信息采集使用Excel作为数据采集平台，根据需要采集的信息要求，设计了学籍信息采集模板和数据规范化检查打印程序。这种模式也被浙江、湖北等省市在采集学籍信息中使用，经验证是一种快速采集数据的方式。 我市的信息采集软件分为两个部分：一是信息录入模版（Excel格式），二是规范化检查打印程序（可执行程序）。 具体运行环境为： 1、硬件环境为：P4 1.7 CPU/256M内存/5G空闲硬盘空间/刻录机/1024*768分辨率 及以上 2、软件环境为：Windows XP/ Excel 2000 及以上 此采集软件为绿色软件，不需要安装，只需要把下发的“学籍信息采集程序”文件夹复制到计算机硬盘上（考虑到照片占用空间较大和数据的安全，建议复制到有5G以上空闲空间的D盘或E盘），即可以运行。 二、采集数据及打印 ㈠信息征集　　　 1、各县（区）负责编排全县（区）所有学校的代码，并填写《教育主管部门信息表》和《学校信息表》。其中《教育主管部门信息表》只填写本县教育局的详细信息，学校信息表包括全县（区）的中小学校信息。4月21日通过电子邮件方式（pyspjk@126.com）前上报至市教育局，并将学校代码通知到下属学校。 2、各学校领到本校学校代码后，按要求填写并整理本校的《班级代码表》。23 3、由各县（区）安排印发空白《濮阳市中小学学生信息项目采集表》表格，下发到下属各学校。由学校负责分放到学生本人手中。由学生或学生家长根据要求认真填写此表，注意填写项目的完整性！在规定的时间内收回到的学校。 ㈡信息录入 信息录入模版由4个，均在“学籍信息采集程序”文件夹下，其中“教育主管部门信息表”和“学校信息表”由县区教育局负责采集，“班级信息表”和“学生信息表”由学校负责采集。 此次采集重点和工作量主要集中在采集学生信息上，其他3个表比较简单，项目少。 1、教育主管部门信息表 使用Excel软件打开此表，按照提示输入主管部门信息。 2、学校信息表 使用Excel软件打开此表，按照提示输入学校信息。 3、班级信息表 使用Excel软件打开此表，按照提示输入班级信息表。 4、学生信息表 使用Excel软件打开此表，按照提示输入学生信息表。具体字段定义和输入规范见“信息定义表”。 张??三 x ㈢规范化检查打印程序 此程序在“学籍信息采集程序”目录下，名称为“CheckPrint.exe”。使用该程序有个前提条件：在学生信息录入模板内已经录入所有学生信息。 其主要功能有：①是对在“学生信息表”中录入的学籍信息进行规范检查，找出不符合规范的数据，并改变数据的显示颜色（变成红色）给予提示；②打印学生学籍信息校对表，让学生签字确认。 具体操作如下： 1、打开方式 双击CheckPrint.exe文件，即可以运行该程序，显示程序界面。 2、程序界面 该程序分成3个区域：功能按钮区、学生列表区、学生信息区。 3、打开学生信息模板文件 单击功能区中的“打开文件”按钮，将出现打开文件对话框，找到学生信息模板文件，然后单击对话框上的确定按钮。 建议在打开学生信息模板前，做好数据备份。 4、规范性检查 在打开学生信息模板文件时，程序将自动分析学生信息的规范性，并将不符合字段定义规范的信息的显示颜色由黑色调整为红色；在应该输入信息而没有输入信息的字段（即没有填写内容）中增添红色的“错误”，提示用户进行修改。 规范性检查后，程序将自动关闭学生信息模板文件，并提示是否保存数据，建议选择保存数据。 若程序发现错误，将提示有几处错误，请打开学生信息模板修改错误后，重新检查。 若没有错误，程序将自动提取学生信息，在软件列表区显示“学籍号”和“姓名”，在学生信息区显示具体学生信息。 若在“学籍信息采集程序\photo”目录有当前学生的数码照片，程序界面的右上角的照片框内将显示该学生照片，否则显示为空白图片。 5、打印学生学籍信息校对表 在列表区中选择某个学生后，功能按钮区的“打印校对表”按钮被激活，单击此按钮，将模拟显示该学生学籍校对表。 单击打印机图标开始打印，单击“Close”按钮退出预览，返回主界面。 学校打印学生信息校对表，并发放给学生本人进行信息校对并学生本人签字确认。对有错误的信息一定要进行更改，并再次进行学生本人签字确认。 6、程序退出 单击功能区的“退出”按钮，程序将退出。 三、数码照片采集 以学校为单位（由县区安排）采集学生照片。 照片要求如下：JPG格式，白色背景，免冠大头像，照片大小至少为576*433，亮度适中，照片文件名为学生本人的学籍号