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报销及费用审批时的注意事项 一、请各位同事在收取发票时注意一下收款单位盖章，不能使用“财务专用章”等其他专用章，必须使用“发票专用章”。 二、各员工分属的单位名称对应表 单位名词全称 简称 员工姓名 中国检验认证集团浙江有限公司 ZC 徐 亮、沈璐露、方 慧、孔祥金、施泽琦、俞 珏、汪 漪、林 琳、汤瑜华、顾国元、魏 奇 浙江出入境检验检疫鉴定所 JD 唐忠云、黄振乔、沈 琼、盛徐曼、邱玉森、蒋一博、吕 强、汤卫波、张 杰、杨 栋、王华杰、陈金平、 张译之、朱林荔、杨雅清、郑斯羽 浙江商检司法鉴定所 SF 裘盛毅、潘响琴、侯传远、施文华、曹长恒、黄 建、秋 鹏、王克湘、徐凤鸣、杨家喜、邬金娜 浙江商检司法鉴定所湖州分所 SF湖州 黎丹丹、蒋伟杰、俞克强、施 雯 浙江中通货运代理有限公司 ZT 邢一江、黄芳、陈烨 浙江华通认证技术有限公司 HT 徐 鹏、王高峰 要求在开具发票时候，尽量做到抬头与自己所在的单位名称对应。发票抬头写全称，不要随意简化单位名称 三、发票及费用支出审批单填报要求 （1）右上角或者在报销单部门那一栏写明自己所在的部门 （2）右上角写明对应出账的帐套，如JD\ZC\SF\SF湖州\ZT\HT 四、若发生类似下列情况，则 （1）两个人分属于A和B单位名称，但是一起出差发生费用，请按人员分开填报。 举例： 王高峰和林琳一起出差去某地，发生来回的差旅费用和补贴，以及住宿费用。住宿发票只开了一张。 填报时： 两人分开填报，即分别填写报销单。 住宿发票用于其中一人填报，抬头开两人中的其中一人所在的单位名称。 “出差人”一栏填2个人的名字 右下角的“报销人签名”就填本人名字。 （2）例如：某人帮助其他部门工作产生的费用票据，开的是其他部门的抬头的票据，在填报销单时，写对应发生费用的部门名称，报销人签名时写 “某人/发生费用的部门内任一名员工名字” 举例： 沈琼帮助法医（京晋）邮寄机要件，产生的票用报销 填报时： 发票抬头开实际发生费用的部门名字，即“浙江商检司法鉴定所” 发票报销单的部门一栏填“法医部”，右上角写“SF” 右下角报销人签名填“沈琼/裘盛毅” 五、再次重申（若以下几种情况发生，做退回处理）： （1）发票报销填写时必须要黑色水笔，不准使用圆珠笔。 （2）业务招待费等费用需要说明的时候，请在发票背面或者报销单的反面，写上具体用途，用铅笔写更好。 （3）报销单请用胶水粘贴，绝不能使用订书针 （4）对于不易于粘贴的票据，如最近的高铁动车的火车票（车票正反面都太过于光滑不易于粘贴），可以用双面胶加固粘贴。但不能所有的其他发票都用双面胶，仍要求首先使用胶水。 （5）报销单请务必粘贴整齐，左上角对齐全，对于比较小的公共汽车票，请排列粘贴。另外注意不要将日期和金额等重要信息粘贴住，影响财务审核。 备注：其他具体不清楚的地方，可以随时向财务部陈刚咨询 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上